Verktøy for teknisk skriving & Authoring

Feltet av teknisk skriving kan omfatte å skrive enkle steg-for-steg instruksjoner om hvordan du installerer et dataprogram eller være så involvert som skaper en manual på å bygge en båt. Tekniske forfattere er ansatt i alle deler av arbeidslivet; fra Fortune 500-selskaper til ideelle organisasjoner. Tekniske forfattere kan skrive dokumenter spesifikasjons, forslaget forespørsler, intern kommunikasjon som brev, trening guider, kunde-help manualer og markedsføring stykker. Gjennom sine arbeidsdager, tekniske forfattere er avhengige av en rekke programvareprodukter.

kompilatorer

Tekniske forfattere kan få hjelp fra en rekke verktøy som faller inn i kompilatoren kategorien. Kompilatorer, også kjent som hjelp forfatter systemer, gir en rekke arbeidsområder hvor forfatterne skriver informasjon, så kan generere et produkt som en elektronisk hjelp guide for kundene å klikke seg gjennom eller en utskriftsvennlig veiledning for å brukes side-by-side når en installasjon er fullført. Akkurat som de fleste programvareprodukter, kompilatorer varierer i pris og funksjonalitet, med enkle versjoner inkludert FastHelp, en mid-range offer kjent som autoritet; og en av de industristandarder, RoboHelp. I likhet med andre deler av programvaren, kompilatorer gå gjennom versjons og ekstrautstyr prosesser. En fersk oppgradering til en RoboHelp versjon lov tekniske forfattere til å kompilere sine dokumenter (uavhengig av sidestørrelse) i en enkelt PDF (Portable Document fil), som er lett lagt ut på nettet eller sendes over Internett.

grafikk

Selv om det viktigste ordet i "teknisk skriving" kan skrive, tekniske forfattere avhengige av grafikk, illustrasjoner og andre bilder for å forbedre sitt arbeid. En teknisk forfatter kan bruke bildene til å skrive en steg-for-steg installasjon guide, som viser alle stadier av produktet, fra når kjøperen åpner pakken før han plugger i eller slår på maskinen. Grafikk kan være så enkelt som en håndtegnet skisse, eller så avansert som svært detaljerte fotografier med en legende ved siden av dem peker ut den indre maskineri. Tekniske forfattere er avhengige av en rekke grafiske programmer, kjører gamut fra gratis (følger med installasjonen) Paint tegneprogram, som tilbyr enkel strektegning og skisser, til robuste Photoshop, inngår som en del av Adobe Creative Suite, som lar detaljert redigering og forbedring av fotografier og bilder. Andre grafikkverktøy, for eksempel fange produkter som SnagIt og Camtasia, kan du registrere klikk på skjermen eller bilder på internett.

Desktop Publishing

Tekniske forfattere ikke bare skrive materiale, har de ofte å sette dem opp og produsere dem også, selv om opplysningene vil bli distribuert på nettet eller via e-post. Tekniske forfattere kan gi tekstbehandlingsdokumenter, brosjyrer og annet materiell eller PDF-filer, og de bruker en rekke programmer for å gjøre det. Mens Microsoft Word er kjent mer av et tekstbehandlingsprogram enn som desktop publishing, kan tekniske forfattere velger det for enkelt å skrive og det faktum at omtrent hver datamaskin kan håndtere en Word-fil. En annen Microsoft-produkt, Publisher, er inkludert i de fleste installasjoner av Microsoft Office, og tilbyr design og layout evner for nyhetsbrev, manualer, brosjyrer, postkort og andre elementer. Publisher leveres med en rekke forhåndsinnstilte oppsett som kan hjelpe tekniske forfattere til raskt å sette opp sine dokumenter. Adobe Creative Suite tilbyr også en desktop publishing program som heter InDesign.