VersaCheck-programvare
VersaCheck er en sjekk skrive programvare kan kjøres som et frittstående program eller integrere og bruke innenfra bedrift eller personlig økonomistyring programvare, for eksempel Quickbooks eller Quicken. Selv VersaCheck gir veivisere som gjør oppsett og tilpasning mindre forvirrende, visse oppgaver, som backup, som arbeider med Check Designer og skrive sjekker og kontrollerer utkast, kan kreve VersaCheck programvaren.
VersaCheck Backup
Selv om mange økonomistyring programmer lar deg velge når de skal motta en backup teksten, for eksempel hver femte gang du avslutter programmet, betyr VersaCheck tilbyr ikke dette valget. En standard meldingsboks vil dukke opp hver gang du går ut av programmet og be deg om å sikkerhetskopiere VersaCheck filer. Du kan melde deg ut av dette spørsmålet, men VersaCheck anbefaler å utføre en sikkerhetskopi hver gang du legger til eller oppdatere informasjon. Når du velger å sikkerhetskopiere filene dine, vises en Back Up vindu med to felt. Det første feltet viser filen du skal sikkerhetskopiere og den andre inneholder .vbf (VersaCheck Backup File) du vil skape. I motsetning til andre programmer, ikke VersaCheck ikke opprette en ny fil hver gang du sikkerhetskopiere data. VersaCheck oppdaterer i stedet stadig den første sikkerhetskopien. På grunn av dette, er det viktig å kontrollere at plasseringen for sikkerhetskopifilen er riktig.
VersaCheck Sjekk Designer
Alternativer for å tilpasse kontrollene avhenger av hvilken versjon av VersaCheck du bruker. Den grunnleggende Sjekk Designer, tilgjengelig i VersaCheck Silver, gir for å endre skriftstil og farge innenfor en forhåndsdefinert mal, mens en mer robust, profesjonell designer er tilgjengelig i alle de resterende versjoner.
Bruke Sjekk Designer begynner med å avgjøre om du vil bruke en eksisterende mal eller opprette en ny sjekk design fra bunnen. Hvis du tenker på å lage en ny sjekk stil fra grunnen av, er en god tidsbesparende idé å velge en sjekk mal så nært som mulig til design du ønsker å opprette og deretter redigere enkeltelementer, kontra å starte med en tom skjerm. VersaCheck lar deg redigere et element på en sjekk mal ved å klikke på den og deretter gjøre ønskede endringer, for eksempel skriftstil og farge, reposisjonere element, endre bakgrunnsfargen eller slette objektet hvis du ikke ønsker å inkludere den i ditt design . Når du oppretter en sjekk design fra bunnen, har VersaCheck en liste med 13 sjekk gjenstander du kan inkludere i din design. Sjekk objektene varierer fra standard objekter, for eksempel en adresse-boksen, bildeboksen for en logo og signaturfelt, til objekter som legger en sjekk spire, en delt tabell for itemizing sjekk beløp og et rektangel objekt for å gi en base for bakgrunnsfarge.
skrive sjekker
Alternativer for å skrive sjekker inkluderer automatisering sjekk skrive for engangs eller gjentakende transaksjoner ved å sette opp kontoen på forhånd i regninger og Planlagt Transaksjoner skjermen og velge en dato for VersaCheck å be deg om å skrive ut sjekken, for eksempel fem dager før tidsfrist. Sette opp sjekk skrive på denne måten kan være praktisk for regninger du betaler med jevne mellomrom, for eksempel husleie og nytte betalinger. Du har også muligheten til å lage og skrive ut sjekker til enhver tid bruker skrive sjekker skjermen. Når du har fylt i sjekk informasjonen på denne skjermen, kan du skrive ut sjekken straks eller lagre sjekken for utskrift senere.
VersaCheck kan du også godta kundebetalinger over telefon eller via faks ved å opprette en sjekk utkast. En sjekk utkast er en sjekk du skriver med VersaCheck og kundenes brukskonto informasjon, som du deretter skrive ut og innskudd som du ville en sjekk sendt til deg i posten. Skjermen Skriv Sjekk Utkast inneholder valg for normal sjekk skrive prosedyrer, sammen med en del for å legge inn bankinformasjonen, for eksempel banken navn, routing-nummer og kontonummer at kunden gir.