Viktigheten av et elektronisk regneark

Hvis du arbeider i regnskap, er det sannsynlig at du bruker et regneark dataprogram. Elektroniske regneark er overlegne til håndskrevne regneark, og er nyttig for en rekke forskjellige grunner. De er en integrert del av bor organisert hvor tallene er bekymret.

beregninger

En av de viktigste fordelene med en elektronisk regneark er muligheten til å gjøre raske og enkle beregninger. Ved å sette opp regnearket automatiske "sum" eller andre funksjoner, vil total oppdateres automatisk hver gang du legger til, fjerne eller endre et nummer. På en papirarket, vil du være nødt til å beregne resultat hver gang du endrer listen over tallene, som er tidkrevende og øker sjansene dine for å gjøre en feil.

dele

Elektroniske regneark er spesielt nyttig når du ønsker å dele data med andre. Med en håndskrevet dokument, vil du være nødt til å kopiere og skanne dem, så e skanningen. Med et elektronisk regneark, men du kan legge dokumentet til en e-post for noen andre å få tilgang lett. Også dele dokumentet på en delt stasjon på jobben ville tillate dine kolleger til å vise dokumentet fra sine egne arbeidsstasjoner.

extras

Avhengig av regneark programvare du bruker, er det vanligvis kommer med en rekke tilleggsfunksjoner som kan bidra til å gjøre dataene skiller seg ut. For eksempel kan du ofte gjøre øyeblikkelige diagrammer og grafer basert på dataene i regnearket. Gjør du det tar bare et par klikk med musen, noe som er viktig hvis du er kort tid. Andre statister inkluderer muligheten til å sortere ulike kolonner og kategorier i dokumentet og kopiere dataene direkte inn i et annet medium, for eksempel presentasjonsprogram.

Tilpasningsdyktig

Avhengig av hvilket program du bruker, kan du være i stand til å vise det over flere medier. Dette gjør elektronisk regneark bruk praktisk uansett hvor du trenger tilgang til det. Hvis du skriver et dokument på jobb, for eksempel, kan du sende den til deg selv slik at du kan fortsette å arbeide med det der. Hvis smarttelefonen støtter filformatet, kan du også få tilgang til det via smarttelefonen en anmeldelse tall når du er borte fra datamaskinen.