Viktigheten av Sortering i Microsoft Excel

Microsoft Excel gir brukerne en rekke nyttige verktøy for å administrere data. En av disse verktøyene er sorteringsfunksjon, som er tilgjengelig på "Data" -menyen i Excel verktøylinjen.

Identifikasjon

Excel er "Sort" -funksjonen er et verktøy som lar deg velge deretter organisere et sett med data i en bestemt rekkefølge. For eksempel, hvis du har en liste med navn, kan du sortere det i alfabetisk rekkefølge etter etternavn. Excel kan du sortere alfabetisk data fra A til Z eller Z til A eller numeriske data fra høyeste til laveste eller lavest til høyest.

Betydning

Det er viktig å sortere dataene i Excel for referanseformål. Når dataene er i en fornuftig rekkefølge kan du bare bla gjennom den for å finne det du trenger. Sortering også gjør det enklere å identifisere like poster.

Egenskaper

Du kan sortere etter kolonne - den vanligste måten - eller sort basert på verdier, cellefarge, skriftfarge eller ikonene (små bilder) hvis du har lagt dem til dine data. Hvis regnearket inneholder tittelrader, kan du velge "Min data har overskrifter" på "Sortering" alternativet i dialogboksen slik at de ikke vil få sortert på med dine data.