Viktigheten av standardene i datastyrt regnskap

Mislighold i datastyrt regnskap viser til valg forhåndsdefinerte i programvaren. Standardinnstillingene forblir aktive, til en bruker endrer den forhåndsbestemte valg manuelt. Standarder kan være oppsett av programvareselskaper eller av brukere.

Fordelene ved å bruke standardinnstillingene

Standardinnstillinger redusere feil: Jo mindre en bruker skriver, jo mindre er sannsynligheten for feil. Det gjør behandling av store mengder informasjon raskere og mer effektiv. Når forhåndsinnstilling, kan mislighold brukes av mange brukere, standardisere prosesser.

Standarder for leverandørgjeld

Leverandørgjeld kunne bruke defaults med leverandører, slik at når en viss leverandør benyttes, kan sine fakturaer kodes automatisk til en viss regning.

Standarder for kundefordringer

Fordringer kunne ha mislighold hvor en bestemt kunde er kodet til en viss inntektskonto.

Standarder for varige driftsmidler

Varige driftsmidler transaksjoner kan bli misligholdt til bestemte kontoer, noe som sparer tid og redusere feil når en eiendel avskrives, kjøpt eller solgt.

Rapporter og utskriftsinnstillingene

Standarder kan være oppsett for rapporter, slik at de ikke trenger å være laget fra bunnen av hver gang det er behov. Utskriften kan også bruke standardinnstillingene slik at en person alltid ut på et bestemt skriver på jobben, unngå forvirring.

standard vedlikehold

Standardverdier bør opprettholdes. Feil standardinnstillingene kasse feil utgang, annullere eventuelle fordeler.