Viktigste bruk av et regneark
Verden drukner i alle typer numerisk informasjon som aksjekurser, skattesatser og til og med fortjeneste prosenter. Regneark kan enkelt få orden på disse tallene, så vel som deres tilhørende tekst. Som sådan, disse programmene vises nå på nesten alle PC på grunn av de mange måter de kan bruke informasjon.
lagring
Informasjon kan lagres som en enkel liste, men i en enda mer nyttig format av rader og kolonner som er kjent som et bord. Denne praktisk format gjør det enkelt å kryssreferanserelaterte data. For eksempel, å finne der navnet på en vare, og dens størrelse skjærer kan gi deg prisen på varen.
Bekrefter
Angitt informasjon kan automatisk kontrolleres mot akseptable formater og verdier før de får inn i et regneark. For eksempel kan et år i det 20. århundre valideres å inneholde bare tall med en verdi større eller lik 1900 og mindre enn 2000.
beregning
Nye verdier kan automatisk bestemmes fra en eller flere forhåndsangitte verdier ved bruk av formler. For eksempel kan mengden av eiendomsskatt på grunn i dollar beregnes ut fra den angitte prisen på et hus og en forhåndsdefinert skattesats.
Sortering
Sortering ordner all tilgjengelig informasjon i henhold til en forhåndsdefinert rekkefølge. Man kan sortere data ved hjelp av flere faktorer samtidig. For eksempel kan en liste over studenter skal sorteres først etter gjennomsnittskarakter, og deretter etter etternavn.
filtrering
Filtrering begrenser informasjon til de som bare oppfyller forhåndsdefinerte betingelser. For eksempel kan et regneark vise bare de ansatte som har 714 retningsnummer, vært ansatt i mellom tre til fem år, og med høyskoleutdannelse.
Viser
Regneark kan vise informasjon ikke bare i en alfanumerisk tabell og liste, men gjennom grafiske formater som kakediagrammer og stolpediagrammer. For eksempel kan et kakediagram raskt vise den største kile av et budsjett.