Virtual Assistant Software Tools

Takket være internett, mange fagfolk er i stand til å arbeide hjemme. Virtuelle assistenter faller inn under denne kategorien. De er svært erfarne personer som arbeider med bedrifter eller salg fagfolk for å gi administrative tjenester. Siden de jobber hjemmefra, må disse uavhengige kontraktører ha pålitelige og solide virtuell assistent programvareverktøy.

Virtual Assistant Manager

Virtual Assistant Manager er en web-basert applikasjon som lar brukerne få tilgang til programmet fra hvor som helst eller alle systemer som har en Internett-tilkobling. Virtuelle assistenter kan bruke programvare for å holde styr på sine notater, oppgaver, tid og tidsfrister. Programmet lagrer e-postmeldinger mellom virtuelle assistenter og klienter for rask gjenfinning og gjennomgang. Den bruker Microsoft Excel for å skrive oppsummeringsrapporter. Virtual Assistant Manager støtter ubegrenset antall klienter.

Skype

Et annet verktøy som virtuelle assistenter kan bruke er Skype, en instant messenger (IM) programmet. Instant messenger muliggjør virtuelle assistenter og kunder for raskt å sende informasjon. For eksempel kan virtuelle assistenter sende nettadresser til sine kunder. Klienter kan deretter klikke på nettsiden linken og gå direkte til nettstedet. I tillegg Skype tilbyr også gratis videosamtaler. Virtual assistenter og kunder kan gjennomføre videokonferansesamtaler til å gå over saker, dokumenter eller presentasjoner.

Google Docs

Google Docs er en programvarepakke. Den leveres med en tekstbehandler, presentasjon, regneark og databaseverktøy. Klienter og virtuelle assistenter kan samarbeide og redigere dokumenter i sanntid. Google Docs gir fleksibilitet ved at virtuelle assistenter kan bruke datamaskiner eller smarttelefoner for å få tilgang til dokumenter fra hvor som helst. En funksjon overs dokumenter til andre språk, for eksempel hebraisk, arabisk, og swahili. Den støtter 53 språk. Google Docs Viewer tillater virtuelle assistenter til å bruke mobile nettlesere å se på Portable Document Format (PDF), Microsoft PowerPoint og Microsoft Word-dokumenter. Denne funksjonen fungerer med Android, iPhone og iPad-enheter.

Google Mail

Den virtuelle assistent må ha en e-postkonto. Google Mail er ett alternativ. Google Mail kommer med chat, video og IM verktøy. Google Mail støtter også Blackberry mobile enheter. I tillegg har dette programmet en Google-drevne søkeverktøy for i-bokser. Dette gjør det enkelt for virtuelle assistenter til å raskt finne sine e-postmeldinger.