Word og Excel Tutorial for nybegynnere

Microsoft Word og Excel er to av de mest populære Microsoft Office-programmer. Microsoft Word er ofte brukt til å skrive rapporter, brev, romaner og artikler. Microsoft Excel bidrar til å organisere og sortere økonomi, kontakter, inventar og andre datalister. Opprette egendefinerte, interaktive, lett-å-bruke dokumenter og regneark gjennom Microsoft Word og Excel uansett ferdighetsnivå.

Opprette og formatering Word-dokumenter

Opprett et tomt Microsoft Word-dokument. Åpne Microsoft Word, velger du "Fil" øverst til venstre på skjermen og velg "New". Begynn å skrive ut dokumentet ønsket en gang en blank side vises på skjermen. Legg formatering på teksten til å gjøre deler eller tegne leserens øye til ulike deler av dokumentet. For eksempel, en del av fet tekst hjelper en overskrift skiller seg ut fra vanlig tekst.

Gjør deg kjent med verktøylinjen for formatering. Hvis du ikke ser verktøylinjen, gå til "View", velg "Verktøylinjer" og velg "formatering". De mest brukte knappene er B for fet, jeg for kursiv, U for understrekingen og de tre justeringsknappene for venstre, midtre og høyre justering. Endre type formatering, skrifttype og tekststørrelse ved å bruke de tre rullegardinmenyene til venstre for fet ikonet.

Marker alle eksisterende teksten for å gjøre formateringsendringer. For nye teksten, velg formatering før du skriver. Trykk "Ctrl" pluss space for å gå tilbake til den opprinnelige formateringen. Legg formatering som kuler, fremhever og tekstfarge ved å bruke nummer, kuler, høylys og skrift farge ikoner.

Legge til Linker og tabeller til Word-dokumenter

Legg linker til nettsteder, andre dokumenter og andre programmer ved å bruke "Sett inn link" -ikonet. Marker teksten du ønsker å bruke som hyperkobling eller skriv inn teksten du vil vise som ledd i innsatsen hyperkobling boksen. For websider, skriver du inn webadressen i "adresse", inkludert "http: //" delen av adressen. Tegn og administrere tabeller hvor som helst innenfor ditt Word-dokument ved å klikke på "Sett inn tabell" -ikonet på verktøylinjen. Utvide eller redusere størrelsen ved å bruke den lille firkanten nederst til høyre i tabellen.

Opprette Excel regneark

Åpne Microsoft Excel, gå til "File" og velg "New" for å opprette et regneark. Regneark har tre kategorier som standard. Hver kategori er et annet regneark i arbeidsboken. Legge til, fjerne eller endre navn faner ved å høyreklikke på ønsket kategori og velge den aktuelle handlingen. Flytte eller kopiere ønsket kategori til en annen arbeidsbok ved å velge "Flytt eller Kopier."

Bruk overskrifter i begynnelsen av en kolonne eller rad for å bedre organisere data. Marker teksten i den første cellen i kolonnen eller raden og velge en annen formatering fra resten av dataene. Formatering som fet, kursiv og understreking hjelper overskrifter skiller seg ut. Bruk formatering verktøylinjeikoner til å endre tekststørrelse, skrifttype, skriftfarge og justering.

Bestilling regnearkdata

Organisere, filtrere og sortere data gjennom "Data" -menyen i Excel. Marker data du ønsker å inkludere i sort eller filter, velg "Data" og velg "Sort" eller "Filter". Sortering lar deg organisere en eller flere kolonner med data i stigende eller synkende rekkefølge. Filtrering kan du filtrere en hel kolonne eller et sett av kolonner med unike poster. Klikk på den lille pilen ved siden av hver kolonneoverskrift for å vise tilgjengelige filtre. Fjern filtre ved å gå til "Data" og velge "filter".