Word og Excel Tutorial

Microsoft Word og Excel er funnet i Microsoft Office-programmer. Dette programmet suite ble utviklet for å gi bedrifter med programvare for å skrive brev eller publikasjoner, holde oversikt over regnearkinformasjon med makt til å sortere og endre det med et klikk, og være i stand til å slå sammen informasjon med trykt materiale for å danne en omfattende informasjonspakke .

MS Word Capabilities

MS Word er der sideoppsettet begynner. Sider kan formateres med Word for å passe de fleste forretnings størrelse papir og konvolutter, og det kan brukes til å sette opp teksten i bøker. Word er et tekstbehandlingsprogram som gjør det mulig for brukeren å skrive inn sin informasjon og gir ham fleksibilitet av formatering av tekst, avsnitt, sider, topp- og bunntekst i unikt individuelle måter. Sidestørrelse er satt opp ved å klikke på "Page Setup" fra "File" drop-down menyen og velge fra forhåndsprogrammerte størrelser i neste vindu, eller tilpasse din egen størrelse ved å skrive inn i dimensjonene. Teksten er formatert ved hjelp av "Format" drop-down menyen og velge "tekst" eller "Avsnitt". Dette vil tillate deg å velge fonter, velger å fet eller kursiv skrift, endre størrelsen på teksten, velger du hvordan avsnittet blir formatert slik som sentrering eller rettferdiggjørende. I denne menyen kan brukeren også bestemme fargen på teksten og endre det på vilje til å passe utformingen av dokumentet.

MS Excel Capabilities

MS Excel er spesialisert for regneark og er svært nyttig for å holde orden på informasjon i databaser. Programmerbare funksjoner kan lett hjelpe med å holde styr på data og kan brukes til å utføre enkle eller komplekse beregninger, sammenligne verdier og handle på forhåndsbestemte kriterier. Ved å klikke på "Dokument Setup", kan brukeren sette opp utskriftsstørrelse, marger og om å passe det synlige side på ett ark eller over flere. Den "Format" drop-down menyen lar brukeren til å formatere enkeltceller eller flere celler samtidig. Formatering inkluderer velger skrifter, fet skrift, italicizing, velge størrelsen på skriften i cellene, fargen på typen og fargen på bakgrunnen til hver eller flere celler. Formater Menyen kan også angi justeringen av cellene eller hvilken type celle hvert vil bli. Sette en celle for å være en valuta celle vil tillate brukeren å bestemme hvor mange tegn vil bli tildelt etter desimaltegnet og hvordan negative tall vises. Den "Format" -menyen vil også tillate brukere å formatere hele regnearket til å passe ethvert behov.

sammenslåing av data

MS Word er i stand til å slå sammen data som er lagret i MS Excel og bruke det i løpet av de dokumenter som er opprettet med Word. For eksempel, hvis en navn og adresse database ble opprettholdt innen Excel, denne informasjonen kan bli slått sammen til et standardbrev og matchende konvolutt som ble opprettet i Word ved å legge inn feltene ligger i Excel og bruk av automatisert "Merge" funksjonen til Word . Denne funksjonen fungerer også for tabeller som kan settes inn fra Excel i Word-dokumenter.