Wordperfect tips

Wordperfect var en av de første tekstbehandlingsprogrammer tilgjengelig for personlige datamaskiner. Wordperfect X4 er den gjeldende versjonen, og tilbyr avanserte funksjoner, inkludert dokumentmaler, utskriftsfletting evne, lagre for web funksjon og mer enn 900 Truetype-skrifter. Programmets Grensesnittet er enkelt å navigere og det er mange snarveier og tips du kan bruke i Wordperfect.

Åpne og lagre Microsoft Word-dokumenter

Du trenger ikke å ha Microsoft Word på systemet for å åpne Word-dokumenter. Wordperfect har en konvertering funksjonen til å åpne et Word-dokument for lesing, redigering og lagring. For å åpne et Word-dokument og velg Fil> Åpne. Velg katalogen hvor Word-filen er lagret og deretter dobbeltklikke på filen du vil åpne. For å lagre et Wordperfect-dokumentet som en Word-fil, klikker du Fil> Lagre som. Deretter velger du katalogen der du vil lagre filen. Skriv inn et filnavn i Filnavn-tekstboksen eller beholde samme filnavn dokumentet hadde tidligere. Til slutt velger du "MS Word-format" fra listen Filtype-boksen og klikk "Lagre".

Bruke tabeller i Wordperfect

Som andre tekstbehandlingsprogrammer, gir Wordperfect sine brukere til å legge inn tabeller i dokumenter. Det er lett å gjøre endringer i tabeller, hvis du bestemmer deg for at du ikke ønsker å standard. Slik gjør bredden på dine tabellkolonner lik, velge to eller flere celler fra tilstøtende kolonner og klikk Tabell> Like kolonnebredder. Endringen vil bli gjort automatisk. Hvis du trenger å passe kolonnebredden til den bredeste linjen i teksten, klikker du Tabell> Størrelse Kolonne til å passe. Hvis du trenger en nøyaktig tabell kolonnebredden, velger du kolonnen du vil endre, og klikk Tabell> Format> Kolonne> Kolonnebredde. Skriv inn en verdi i boksen Bredde. Klikk i boksen ved "Alltid Hold Bredde det samme" for å sørge for at den aktuelle kolonnebredden endres ikke selv om de andre kolonnene har endret seg.

Bruke QuickWords Function

QuickWords i Wordperfect er hyppige ord eller setninger du bruker i dokumentene som er blitt forkortet, slik at du ikke trenger å skrive hele ordet hver gang. Når du skriver forkortelsen, vil QuickWords endre det til sin fulle ord eller en setning automatisk. QuickWords er ikke store og små bokstaver, og de fortgang i å skrive prosessen spesielt på brev og tekniske rapporter. For å legge til et ord til QuickWords listen, velger du et ord eller en frase og klikk på Verktøy> QuickWords. En boks merket "forkortet form" vises, skriv inn et ord for å representere ordet eller uttrykket du ønsker å forkorte. Når du er ferdig, klikk på "Legg til oppføring". Klikk i boksen ved siden av "Utvid QuickWords Når du skriver dem", slik at når du skriver forkortelser, vil de bli utvidet i dokumentet. Klikk "OK" for å lukke boksen. Vær forsiktig når du gjør QuickWords. Unngå bruk av artikler (en, et, den) som dine QuickWords. Slik setter du inn en Quickword i dokumentet, skriver Quickword forkortelse og trykk "Enter".

Opprette PDF-filer i Wordperfect

Opprette en PDF-fil i Wordperfect er like enkelt som å klikke på Fil> Publiser til PDF. Du trenger ikke noen add-on-filer eller et eget program for å lage raske PDF-filer for e-post eller utskrift. Noen ganger PDF-filer kan være ganske store, og de trenger å bli redusert. For å redusere en PDF-fil ved hjelp av binær koding format, klikk på Fil> Publiser til PDF> Koding> Objekter> Binary. For å redusere PDF-fil ved å bruke "gråtone fargemodell", klikk på Fil> Publiser til PDF> Avansert> gråtoner> Output alle objekter som liste. PDF vil være i svart og hvitt, i stedet for farge.

Sette inn spesialtegn

Trenger du å sette inn spesialtegn som en aksent mark eller grad symbol? Deretter klikker du på "snøfnugg" ikonet på knappelinjen. Dette ikonet vil få tilgang til spesialtegn menyen. Du vil se de siste tegnene du har brukt først, og hvis du klikker på "Mer", vil du finne andre spesialtegn som du kan bruke i dokumentet.