XLS til PDF-konvertering

XLS-filer er opprettet av Microsoft Excel. Disse filene er regneark, og mens de blir behandlet veldig mye som Microsoft Word-filer når det kommer til PDF-konvertering, kan de være litt vanskeligere å konvertere siden sidene ikke er klart adskilt slik tilfellet er med en standard tekstbehandler. XLS-filer er vanligvis formatert som lange sider med data og delt inn i individuelle regneark, som hver må konverteres separat.

Lag og lagre din XLS fil

Ferdig med å legge data til XLS-fil og deretter lagre den. Klikk "Forhåndsvisning" for å se hvordan XLS filen skal skrives ut. Dette vil vise deg hvis du trenger å endre marger, størrelse cellene mindre eller gjøre andre justeringer slik at regnearkdata vises riktig på hver side. Et vanlig problem når du skriver ut et Excel-regneark-fil er at data fra den siste cellen henger utenfor kanten på siden og skrives ut på sin egen egen side, så bruk "Print Preview" -funksjonen til å identifisere dette problemet før du prøver å skrive ut og konvertere XLS-fil.

Når du er sikker på at filen er riktig formatert og passer innenfor hver side, kan du bruke en av tre alternativer for å konvertere den til PDF.

(Husk at siden XLS-filer er ofte delt inn i regneark, må du konvertere hvert regneark en etter en å bruke en av disse metodene.)

Adobe Acrobat

Hvis du har Adobe Acrobat, vil programmet trolig allerede være integrert i Microsoft Excel-programmet. Klikk på "Acrobat" fanen på menyen og deretter "Lag PDF." Deretter lagre filen, som vil konvertere den til en PDF.

Lag PDF Online Service

Adobe har en praktisk online verktøy for å gjøre konverteringen. Gå til createpdf.adobe.com og opprette en konto. Velg "Konverter en fil," finn Excel XLS-fil (dette formatet støttes av tjenesten) og deretter fortsette med konverteringen. Du vil bli sendt når PDF-filen er tilgjengelig, eller du kan se fremdriften i PDF-konverteringsprosessen i nettleseren din.

Adobe Distiller og Postscript Printer

Hvis du har Adobe Distiller frittstående program (dette kom med eldre versjoner av Acrobat) kan du bruke Postscript-skriver (kan lastes ned gratis fra Adobes hjemmeside --- se "Ressurser" for en direkte link) for å konvertere XLS-fil til PDF format. Skriv ut filen, men velger Postscript-skriver i stedet for vanlig en. Filen vil bli lagret i PRN (skriver fil) format automatisk. Finn PRN-filen i Windows Utforsker, og endre filtypen til "Ps"; du kan deretter gå til Adobe Distiller programmet og velg "Fil" og deretter "Open" for å konvertere .ps-fil til PDF-format.