Xlsx å xls konvertering

Office 2007 bruker Office Open XML format for filer (med ".docx", ".xlsx" og "PPTX" extensions). Disse filtypene innlemme forbedrede funksjoner som for eksempel grafikk, indeksering og spesiell formatering (inkludert matematiske ligninger). Mens mekanikerne å konvertere en fil fra .xlsx til den tidligere versjonen av XLS er enkel, bør Excel-brukere vurdere den tapte eller funksjonshemmede funksjoner fra bakover filkompatibiliteten. Mange oppdaterte programmer og verktøy kan få tilgang .xlsx filer.

Forstå forskjellene

Ifølge Microsoft, "x" suffiks i filtypen for Office 2007-programmer betegner Open XML-formatet, som automatisk komprimerer filer for effektiv bruk disk og e-overføring. Filformatet inneholder en annen struktur enn eldre versjoner som bedre bevarer datarekonstruksjon i tilfelle en komponent er skadet eller ødelagt (for eksempel et diagram). Filer som inneholder en ".xlsx" forlengelse utpeke Open XML-formatet blant virusprogrammer. Microsoft Excel-filer som inneholder ".xlsm" betegner regneark eller arbeidsbøker med makroer. Tidligere versjoner av Excel tilbyr ikke et skille mellom makroaktiverte filer og disse dokumentene uten makroer. Antivirusprogrammer skanner arbeidsbøker som er lagret i "XLS" format kan karantene filer som infisert. Ved å åpne en ".xls" regneark med makroer, blir brukeren bedt om å aktivere eller deaktivere disse funksjonene.

Åpning av filer

Microsoft gitt ut en Office 2007 Compatibility Pack for tidligere versjoner av Microsoft Office for å sikre nyere filformater kan overføres effektivt og åpnet av mottakeren ved hjelp av MS Office (se Ressurser for nedlasting link). Excel-arbeidsbøker kan også lagres i en eldre versjon av Excel (med XLS-format); Dette kan imidlertid generere en større størrelse filen og deaktivere makroer. Andre kontor som Openoffice Calc og iWork Numbers kan direkte konvertere .xlsx og .xlsm filer uten konvertering kreves av avsenderen (ved å velge "Open" under "File" i toppmenyen). For å opprettholde fordelene og forbedret funksjonalitet i nyere format, sjekk med mottakeren om regnearkprogrammet han bruker, om han oppdatert programvaren, og hvis han kan åpne .xlsx filformater.

Slik lagrer en Excel-arbeidsbok i et tidligere filformat ved hjelp av Excel 2007, velg "Lagre som" under Office-båndet og velg "Lagre som Excel 97-2003-regneark (.xls)." Skriv inn det nye filnavnet og klikk på "Lagre" -knappen.

Brukere med tidligere versjoner av Excel med Office 2007 Compatibility Pack installert kan du bare dobbeltklikke på XLSX filen for å starte en omformer. En dialogboks vil vises for å be brukeren om å lagre den konverterte filen i en XLS-fil type. En dialogboks vil bekrefte konverteringen ble gjennomført og den nye filen ble lagret.

konvertering Utilities

Separate konverteringsprogrammer og webbaserte verktøy er tilgjengelige for konvertering .xlsx og .xlsm filer til XLS-format. Leder Document Tool Software tilbyr XLSX xlsm til XLS Converter 3000 for batch-konvertering av filer uten å måtte starte Excel-programmet. Zamzar.com tilbyr gratis og abonnementstjenester for å konvertere en rekke filer på nettet uten å måtte installere ekstra programvare.