XPS dokumenttyper

XPS er en type dokument som gjør at formateringen av en gitt fil som skal beholdes på tvers av ulike datamaskiner og programmer. Laget av Microsoft, XPS-dokumenter er lik PDF, eller Portable Document Format, filer.

Hvordan XPS Works

XPS-programvaren bruker XML Paper Specification snarere enn Postscript-språket PDF-filer bruker. Som PDF-filer, men det krever en spesiell leser for å åpne, som Microsoft Office leverer gratis på sin hjemmeside. Filer som er lagret under XPS forlengelse beholder all sin opprinnelige formateringen uansett hvor de er åpnet. For eksempel, hvis en person lager en PowerPoint-presentasjon med en skrift som heter Confetti og bare lagrer filen som en PowerPoint-fil, når filen åpnes på en datamaskin som ikke har Confetti font, vil ord med denne skriften standard til en annen skrift. Lagre filen som en XPS sikrer at utseendet på Confetti skriftopprettholdes.

Programmer XPS fungerer med

Fordi XPS er en Microsoft skapelse, XPS formatene er ikke kompatible med alle ikke-Microsoft-produkt. I tillegg er teknologien relativt ny, så Office 2007 er det eneste fullt funksjonell programvare som fungerer med XPS. Men det er nedlastbar programvare som gjør at XPS utvidelsen skal fungere med Windows Vista. 2007 alle Office-programmene har en opsjon på å lagre arbeidet som et XPS-dokument. Dette inkluderer Excel, Word, Visio og Access.

Fordeler med XPS

XPS fokuserer på nøyaktighet og konsistens i filer. Når du lagrer en fil i dette formatet, to alternativene er normalt tilgjengelig. Det første alternativet gir en redusert filstørrelse, som er ideelt for innlegging på nettsteder der størrelsen på informasjonen som overføres er den viktigste faktoren. Det andre alternativet beholder den opprinnelige filstørrelsen for å tillate skarp utskrift, som er ideelt for dokumenter som krever papirkopier.

Ulempene ved XPS

XPS-filer bør bare bli laget mens dokumentet er i sluttfasen, og ikke lenger har behov for redigering. XPS-filer ikke tillate noen endringer skal gjøres, og er i hovedsak beskyttede filer. Den eneste måten å redigere en XPS-fil er å konvertere den til en annen filtype, som krever spesiell programvare. I tillegg XPS-filer må lastes inn XPS-spesifikke leser for å lese dem. Bare å ha Microsoft Office installert på en datamaskin er ikke nok. Siden XPS-filer bare jobbe med Microsoft-programmer, kan denne utvidelsen være begrensende.