Hvordan Endre avtrykk i Outlook

Gjennom årene er det mulig å samle hundrevis av kontakter i Microsoft Outlook. Dessverre kan det bli nødvendig å endre en opplysning innenfor alle eller utvalgte kontaktoppføringer. Kanskje firmanavnet er endret, eller du har besluttet å re-merke dine kontaktkategorier. Uansett årsak, vil være i stand til å endre kontaktinformasjon for mer enn én post om gangen spare deg for mye tid og krefter.

Bruksanvisning

1 Velg "Kontakter" mappen du vil endre. Hvis du har flere mapper for ulike kontakter, velger du mappen du har tenkt å gjøre endringer.

2 Åpne valgt "Kontakter" -mappen. For dette eksempelet, vil vi endre firmanavn for en bestemt gruppe med poster. Klikk på "Vis", "Current View" og deretter "Ved Firmanavn" i hovedmenyen.

3 Klikk på "Vis" og deretter "Current View" og deretter "Tilpass Current View" fra menyen.

4 Klikk på "Grupper etter" -knappen og velg "Selskapet" fra "Gruppe elementer av" rullegardinmenyen. Klikk på "OK" -knappen. Klikk på "OK" igjen for å lukke dialogboksen.

5 Bekreft at du kan se alle postene i "Selskapet" gruppe ved å klikke på "+" tegn.

6 Velg den første posten i selskapet gruppe der du ønsker å endre selskapets navn.

7 Skriv inn det nye firmanavnet i "Selskapet" -feltet i den første posten. Denne posten vil nå bli fjernet fra gjeldende gruppe og plassert i en ny gruppe under det nye selskapets navn.

8 Velg gruppen header (ved siden av "-" tegn) og bruke musen til å dra alle poster i den nye gruppen ble opprettet i forrige trinn. Det nye selskapet navnet vil nå bli inngått "Selskapet" innen alle poster fra tidligere selskap gruppen.

Hint

• Gjenta trinnene som er nødvendig for å velge feltene du ønsker å endre, erstatte "Selskapet" med ditt valg av kontaktfeltene.