Hvordan Formater MS Word-dokumenter

Hvordan Formater MS Word-dokumenter


Microsoft Word inneholder en rekke skrifter og stiler som gir et dokument en koordinert look. Den "Home" -kategorien på kommando båndet inneholder knapper som fjerner det gamle formatet og bruke et nytt format. Den normale stil for Word 2010 er Calibri 11 poeng, med 1,15 linjeavstand og 10 punkter mellomrom etter avsnitt. Andre alternativer inkluderer "Styles" galleri med koordinerte fonter, farger og andre egenskaper for dokumentet i overskrift og kropp.

Bruksanvisning

Clear Old Format

1 Åpne Word-dokumentet.

2 Klikk og velg deler av eller hele dokumentet for å fjerne den gamle formatering. Slik velger du hele dokumentet ved å trykke "Ctrl" og "A" Teksten vises uthevet.

3 Klikk på "Home" -kategorien på kommando båndet.

4 Klikk på "Fjern formatering" -knappen i "Skrift" -gruppen. Den "Clear formatering" knappen viser "Aa" og en hvit viskelær. Formatet konverterer til normal eller standard font.

Påfør nytt format

5 Klikk og velg deler av eller hele dokumentet for den nye formateringen. Slik velger du hele dokumentet ved å trykke "Ctrl" og "A" Teksten vises uthevet.

6 Klikk på "Home" -kategorien på kommando båndet.

7 Pek over "stiler" for å forhåndsvise de formaterte stiler. Dokumentet tekst vises som en forhåndsvisning.

8 Klikk på pil ned i "Endre Styles" -knappen i "Styles" gruppe etter andre alternativer. Stil sett omfatte enkle og moderne, for eksempel. "Fonts" alternativet inneholder eksempler som, Trebuchet MS og Arial. Velg en stil eller skrift.

9 Klikk på "Bruk som standard" i "Endre Styles" -menyen, hvis du ønsker å lagre stil og tema for et nytt dokument.

10 Lagre denne Word-dokument.

Hint

  • En stil sett kan lagre som en rask stil som viser en knapp på stiler galleriet. Klikk på nedoverpilen på galleriet av stiler. Klikk "Save Selection som en Ny Hurtig stil." En dialogboks åpnes. Skriv inn navnet på stilen settet. For eksempel Red Understreket. En kommandoknapp vises med lagrede stil sett navn.
  • Du kan bruke to eller flere raske stiler eller temaer til utvalgte deler av dokumentet.