Hvordan gjøre Bulk E-post

Til tider er det nyttig eller nødvendig å sende en e-postmelding til mange mennesker i stedet for å sende samme melding til flere e-postadresser én etter én. En bulk e-post sendt til en gruppe mennesker som gjør jobben med å videreformidle et enkelt budskap til mange mennesker raskt og enkelt for avsenderen.

Bruksanvisning

1 Skriv inn meldingen du har tenkt å sende inn i kroppen av e-posten. Pass på å bruke stavekontroll og selv redigere før sending, så eventuelle feil vil bli sett av flere personer.

2 Skriv inn hver e-postadresse i "Til" eller "BCC" linje i e-post eller sette inn en tidligere etablert epost gruppe fra adresseboken i "Til" eller "BCC" linje. Hvis du ikke vil at hver mottaker for å se hvem andre har mottatt e-posten, bruke "Blindkopi" linje.

3 Legg en lese eller leveringsbekreftelse alternativ hvis tilgjengelig med e-postleverandøren. På denne måten vil du vite hvem som gjorde eller ikke mottar e-posten din. Dette vil hjelpe deg å vite hvem som ikke mottok meldingen, slik at du kan sende e-post til en annen adresse.

4 Send e-posten. Hvis du har lagt til en leveringsbekreftelse på e-posten, vil du motta en returmelding for alle e-postadresser som ikke er gyldige.

5 Hvis du ikke har en e-postgruppe for mottakerne, opprette en ved å gå inn i dine kontakter og legge til en ny gruppe. Dette vil spare tid når du setter opp en fremtidig bulk e-post til å sende til samme gruppe.

Hint

• BCC står for Blind Carbon Copy, blind betyr at mottakeren av e-posten ikke vil være i stand til å se eller få tilgang til andre mennesker som også mottok email.Be sikker på å ha et klart tema i overskriften for å unngå forvirring blant mottakerne.