Hvordan legge til animert utklipp til Microsoft Outlook

Legge til et bilde eller en animasjon til en e-post eller en e-signatur kan legge krydder og preg på meldingen din. Bilder kan legge til dypere forståelse av et tema; dele hendelser, som en bursdagsfest; eller uttrykke ideer, for eksempel en morsom politisk tegneserie. Som de fleste profesjonelle bruker Microsoft Outlook for e-post formål, er det fordelaktig å forstå hvordan man skal sette inn bilder og animasjoner i en e-post eller opprette en e-signatur med disse funksjonene.

Bruksanvisning

Sett inn en animert bilde i en e-post

1 Opprett en ny melding i Outlook ved å klikke på "File" og gå til "New" og klikke på "Message".

2 Skriv inn e-post som du normalt ville, forlate rommet for å legge bildet senere.

3 Sett animasjonen du vil sende ved å flytte markøren til den delen av e-posten du ønsker å sette animasjonen i. Klikk på "Insert" -menyen øverst på skjermen og navigere til "Picture".

4 Velg animasjonen du ønsker å sende. Du kan velge fra en fil som er lagret lokalt på datamaskinen eller velg en forhåndsdefinert animasjon fra utklippsgalleri Outlook.

5 Send meldingen med sin animasjon til mottakeren ved å klikke på "Send" -knappen i hjørnet av vinduet.

Sett inn en animert bilde i en signatur

6 Opprett en ny melding i Outlook og skriv din signatur.

7 Sett inn bilde eller en animasjon du ønsker å legge til signaturen på riktig sted ved å flytte markøren til ønsket sted. Klikk på "Insert" -menyen øverst på skjermen, naviger til "Bilde" og velg riktig bilde.

8 Marker tekst og bilde, og klikk "Rediger" og velg "Kopier".

9 Åpne "Verktøy" -menyen øverst på skjermen i hoved Outlook-vinduet og utvalg "Alternativer" -knappen.

10 Klikk på "Mail Format" -kategorien.

11 Klikk på "Signaturer" knappen under "Signaturer" -delen.

12 Klikk "Ny" i "Opprett Signatur" boksen.

1. 3 Navn signaturen og klikk "Next".

14 Lim signaturen du opprettet ved å plassere markøren i den hvite tekstboksen og trykke "Ctrl + V" på tastaturet.

15 Klikk på "Finish".

16 Klikk "OK" i "Opprett Signatur" boksen.

17 Klikk "OK" i "Mail Format" -menyen.

Hint

• Du kan gjenta signaturen trinnene for å opprette flere signaturer til bruk i ulike scenarier, for eksempel én for forretningsformål, og en for personlige e-poster.
• Overdreven bruk av animasjon i e-post kan bli sett på som uprofesjonelt. Det er best å bruke animasjoner med måte.