Hvordan Spor historiske data i Excel 2007

Forskere med store sett med historiske data trenger en organisert og pålitelig måte å registrere og kartlegge informasjon. Et eksempel er professor studere bestander av en by fra år til år. Hun kan bruke Microsofts Excel regneark program for å organisere sine befolkningsdata og til å representere skift grafisk. Hun kan arbeide innenfor Excel fanearkene å liste sine data til organiserte lister som deler befolkningen inn etnisiteter, alder og kjønn.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark.

2 Finn "sheet" kategoriene nederst på skjermen. Klikk på "Ark 1", "Ark 2" og "Sheet 3" individuelt og endre navnet på hver fane for å reflektere de kategorier av dine data. Av historiske data, kan du ha kategorier som følgende:. "År med depresjonen", "populasjoner", "folketellinger", "Military påmelding" og "dødelighet"

3 Klikk på den første kategorien. Klikk deretter på celle A1. Bruk En kolonne for data ved å skrive de enkelte tall i cellene i en kolonne. Du kan gjenta dette i kolonne B, C, D og så videre.

4 Klikk på den første cellen i en kolonne til å skrive notater. Du kan organisere skrevet data på denne måten ved å klikke på andre fanen og klikke celle A1. Hit Retur og skriver nye data i A2. Gjenta til du har lagt inn alle skriftlige data. For å gjøre cellene større, slik at du kan se lange setninger, klikk på den vertikale linjen på slutten av hver kolonneoverskriften og dra den til høyre. Slipp musen når kolonneoverskriften er stor nok.

5 Sett inn en graf som representerer dine lister av data. For å gjøre dette, klikk på den første cellen av dine data. Trykk "Shift" og pil ned. Fortsett å trykke på pil ned til du har nådd ditt endelige celle av data. Klikk "Sett inn" på verktøylinjen din. Velg en graf. Det er flere å velge mellom, inkludert bar, pai og linje grafer. Dobbeltklikk på din stil av grafen. Grafen som representerer dataene vises i regnearket.