Jeg kan ikke dele mer enn en Outlook-kalenderen

Sette opp møter med samarbeidspartnere og partnere blir enklere når du kan se hverandres kalendere, snarere enn å handle potensiell møte datoer frem og tilbake til du treffer på en gjensidig kompatible dato og klokkeslett. Microsoft Outlook forenkler denne prosessen gjennom muligheten til å invitere andre til å dele Outlook-kalenderen. Hvis delings forsøk synes å møte grenser, sjekke identiteten til personen du vil invitere, og hvordan og hvor du prøver å sette opp kalenderen tilgang.

Dele med Outsiders

Når du bruker en PC som kjører på et bedriftsnettverk, operere deg innen et sett med regler og retningslinjer som IT-administratoren setter opp for å beskytte personvernet og avverge utsiktene til tap av data. Hvis du prøver å dele en kalender med noen fra utenfor bedriften, kan det hende at forsøk på å sende en invitasjon resultere i en feilmelding hvis du prøver å gi delingstillatelsene utover grensene fastsatt i det administrative retningslinjer. Den kategorien Hjem i Microsoft Outlook bånd omfatter en Kalender Tillatelser element i sin Del gruppe, men dette settet med tillatelser gjelder for eksisterende deling relasjoner, ikke nye.

publisering Online

Den 5. april 2014 vil Microsoft avvikle støtte til Publiser til Office.com funksjon som Outlook-brukere er avhengige av for deling. Etter denne datoen, vil forsøk på å bruke denne funksjonen mislykkes, selv om noen kalendere du publiserer før fristen vil være tilgjengelig. Hvis du har en Outlook.com - tidligere Hotmail.com - konto, kan du dele kalenderen din online gjennom det. Likeledes, hvis din kopi av Microsoft Outlook kobler til Exchange Server, kan du bruke den til å dele kalenderen din. Hvis du har en Outlook.com-konto, kan du lagre kalenderen i ICS format og importere den for å dele med de personene du angir.

Utsikter for iOS-enheter

Per januar 2014 hvis du bruker versjon av Microsoft Outlook Web App for iOS-enheter i stedet for full desktop-programmet, vil du oppdage at programmet støtter deling bare hvis du kjøre den på en iPad, ikke på en iPhone. Dette gjelder uansett om du prøver å dele en kalender med mennesker i og utenfor organisasjonen. IOS-appen mangler andre delingsfunksjoner også, inkludert muligheten til å cache en delt kalender. Outlook Web App eliminerer denne begrensningen.

Velge flere kalendere

Hvis du vil dele mer enn ett kalenderår, må du opprette mer enn én. Hvis du har satt opp flere kalendere utover standardprimærkalenderen som dukker opp i hver kopi av Microsoft Outlook, kan du dele dem også, forutsatt at det planlagte inviterte kvalifisere for tilgangsnivået du vil gi. Den primære kalenderen viser alltid opp som deling standard. Slik deler du en annen, må du velge den fra rullegardinmenyen Kalender. Du kan bare sende en delingsinvitasjon om gangen, så gi noen tilgang til to av kalendere krever to separate invitasjoner.