Slik behandler du en Outlook Postkasse

Hvis du bruker Microsoft Outlook som e-postklient, er det nyttig å forstå hvordan å administrere din postkasse. Det er et par ting du kan gjøre for å bidra til å organisere e-post og vedlegg, slik at du bruker klienten effektivt. Microsoft Outlook, mens hovedsakelig en e-postklient, hjelper også til andre ting også.

Bruksanvisning

1 Lag mapper for å organisere e-post. Klikk på "Folder" og deretter "Ny mappe". Velg plassering for mappen og gi den et navn. Hvis du klikker og drar en e-post til denne mappen, vil det bli lagret der for alltid. Dette er nyttig for å spare viktige e-poster du ellers ville glemme.

2 Legg regler til direkte meldinger automatisk til forskjellige mapper. For eksempel, hvis du vil sende alle e-poster fra en kjær til en mappe som heter "Private", velg en e-post fra den personen. Klikk på "Regler", deretter "Alltid flytte meldinger fra." Vinduet Regler og varsler vises. Klikk på mappen "Private" (eller lignende) som du vil sende disse meldingene. Klikk på "OK".

3 Legg til en ny person i adresseboken når du mottar en e-post fra henne. Dobbeltklikk på e-post, høyreklikker hennes e-postadresse og klikk "Legg til Outlook-kontakter." Fyll ut informasjonen for henne, og klikk deretter på "Lagre og lukk."

4 Legg hendelser i kalenderen. Når du mottar en e-post med en hendelse vedlegg, hvis du bestemmer deg for å delta, dobbeltklikker hendelsen filen. Det legger automatisk til kalenderen din.