10 tips for MS Excel

MS Excel er et regnearkprogram, skapt av Microsoft Corporation, som brukes av bedrifter, utdanningsinstitusjoner og andre organisasjoner rundt om i verden. Programmet er for analyse og manipulering av numeriske data. Lære å bruke programmet kan være vanskelig, men med de rette tips og snarveier, kan du navigere rundt programmet med letthet.

Bytte til manuell beregning

Som standard vil MS Excel automatisk beregne alle formler i et regneark. Denne funksjonen kan forsinke systemet ditt hvis regnearket er stort og inneholder mye formler. For å slå av denne funksjonen i Excel 2007, klikk på "Office" -knappen på øvre venstre side av skjermen. Deretter klikker du på "Alternativer for Excel" og en "Alternativer" i dialogboksen vises. Klikk på "formler". I "Beregnings Alternativer" i denne boksen, klikk på knappen med "Manuell", deretter "OK". Nå automatisk beregning er slått av. For å beregne regnearket manuelt, trykk på "F9" -tasten.

Legge til et nytt regneark

Arbeid på en Excel-arbeidsbok og trenger å legge til et nytt regneark, men ikke har tid til å navigere i menyene? Trykk "Shift" og "F11". Et nytt regneark vil bli lagt før gjeldende regneark. Deretter høyreklikker du på navnet på regnearket nederst på skjermen for å endre navn.

Aktivering av formellinjen Bruke tastaturet

Ønsker ikke å stoppe og klikk på "Formel" bar å redigere formelen informasjon i en celle? Deretter sette opp en funksjonstast for å få tilgang til denne funksjonen. Klikk på "Office" -knappen øverst til venstre på skjermen, og klikk deretter på "Alternativer for Excel." En "Alternativer for Excel" dialogboks vil vises; Klikk på "Avansert". Fjern krysset ved "Tillat redigering direkte i Cell" hvis det er merket av, og klikk deretter "OK". Nå, for å redigere formler med tastaturet, trykker du bare på "F2" -tasten og "Formula Bar" vises.

Bruke SUBSTITUTE Function

Noen ganger vil du gjøre et bytte av et tall eller tegn i et regneark. For å gjøre dette substitusjon, bruk SUBSTITUTE funksjonen. I "Formel" boksen, skriv "= ERSTATNINGS (XX," Y "," Z ") hvor" XX "er bokstaven og nummeret til cellen du vil endre," Y "er tegnet du vil endre og "Z" er hva du ønsker å erstatte "Y" med.

Sparer formler for bruk i andre arbeidsbøker

Ha en formel du må bruke i en annen arbeidsbok? Gi et navn til formelen og enkelt åpne den i ny arbeidsbok. Velg cellen som inneholder formelen du vil gi navn, og trykk "F2". Deretter trykk og hold "Shift" -tasten og velge hele formel ved hjelp av musen eller markøren kontroll tastene, noe som gjør at du inkluderer likhetstegnet. Trykk "Ctrl + C" trykk "Esc". Pass på at "formler" fanen på båndet er valgt, og klikk på «Definer navn" i "Definer navn" område. "Nytt navn" dialogboks vil vises. Skriv inn et navn på formelen i "Name" -boksen. Merk teksten i "refererer til" boksen nederst i boksen og trykk "Ctrl + V". Formelen vil nå vises i "se" boksen. Slett eventuelle dollartegn i formelen, og klikk "OK."

For å bruke heter formel i en annen arbeidsbok, skriv et likhetstegn og navnet på formelen til en celle i den andre arbeidsboken.

Skrive Store Regneark

Å få store regneark for å skrive ut kan være en utfordring. For å løse dette, krympe arket til å passe på én side. Åpne regnearket du vil skrive ut, og klikk på "Office" -knappen øverst til venstre på skjermen. Vise "Page Layout" -fanen og klikk på det lille ikonet nederst til høyre på "Page Setup" -gruppen. Deretter velger du "Tilpass" og velg hvor mange sider du vil skrive ut. Klikk "OK" og deretter "Skriv ut" regnearket.

Å få resultater fra en del av en formel

La oss si at du har en stor formel og trenger å beregne bare en del av formelen. Trykk "F2", og deretter velge den delen av formelen du vil beregne. Deretter trykker "F9" og MS Excel vil erstatte den delen av formelen med resultatet. Trykk "Esc" for å gå tilbake til den opprinnelige formelen eller trykk "Enter" for å endre formelen til den du nettopp beregnet.

Legge inn formler Shortcut

Legger inn data i MS Excel kan noen ganger være treg, spesielt hvis du skriver inn en rekke formler og komplekse tall. En snarvei er å bruke en "+" tegn når du skriver inn formler i stedet for "=" tegn, og trykk deretter på "Enter" etter inn i formelen. Ved å gjøre dette, kan du bruke numeriske tastaturet eksklusivt. Når du trykker på "Enter" Excel vil automatisk konvertere den ledende "+" tegn til en "=" tegn.

Konvertere en celle fra tekst til tall-

Trenger du å konvertere en tekst celle til en numerisk celle raskt? Merk teksten cellen du vil konvertere, og klikk på "Rediger" fra verktøylinjen på hovedmenyen. Deretter velger du "Slett" og deretter "formater". Formatering som er tilordnet testcellen blir nå fjernet. Trykk "F2" trykk "Enter". Din tekst celle er nå numerisk og er inkludert i noen beregninger.

Avbryte Kommandoer

Noen ganger når behandler data i MS Excel, du tilfeldigvis utføre en kommando eller funksjon, og det var en feil. For å avbryte, trykk på "Esc" -tasten. Programmet vil avslutte kommando eller funksjon og tar deg tilbake til en tidligere tilstand.