All-in-One Printer Tutorial

Som navnene antyder, alt-i-ett-skrivere kombinere flere dokumentfunksjoner i én maskin. En typisk alt-i-ett-enheten er i stand til utskrift, kopiering og skanning. Multifunksjonsskrivere kommer i farge eller svart-hvitt, og på grunn av deres brede spekter av funksjonalitet, de er en populær maskin i små kontorer og boliger.

Utskriftsfunksjoner

Den mest grunnleggende trekk ved alt-i-ett-enheter er utskrift evner. En multifunksjonsmaskin fungerer som en vanlig skriver, og kan nås på to måter: direkte grensesnitt som USB eller et nettverksgrensesnitt for eksempel Ethernet. Hvis flere datamaskiner i et kontor trenger å skrive ut på enheten, så vil du mest sannsynlig sette opp alt-i-ett-skriver som en delt skriver på ditt lokale nettverk. På den annen side, hvis du bruker alt-i-ett-skriver hjemme med først og fremst bare én datamaskin, kan det være lurt å bruke en USB-kabel i stedet. Alt-i-ett-enheter leveres med drivere akkurat som andre skrivere, og når du har riktig installert driveren på systemet, kan du begynne å sende utskriftsjobber til den. Hvis alt-i-ett-maskin har mer enn én utgang skuffen, vil trykket filer vanligvis kommer ut på den nederste skuffen.

kopiering Funksjoner

De fleste nye modeller av alt-i-ett-skrivere har et par forskjellige måter å lage kopier. Vanligvis kan du enten plassere originalene i en arkmater på toppen av maskinen, eller du kan åpne skriverens toppdekselet og plassere originaler direkte på glasset skanneflaten. Uansett, når du sender en kopieringsjobb, vil alt-i-ett-skriver skanne originaler og lagre dem til internminnet. Når alle sidene er skannet, vil skriveren behandle antall kopier du valgte. Avhengig av hvilken type alt-i-ett skriver du har, kan maskinen også være i stand til automatisk sortering eller stifting ferdige kopier.

skanne~~POS=TRUNC

Selv om utskrift og kopiering kan være de mest populære funksjonene i alt-i-ett-enheter, kan muligheten til å skanne og fakse fortsatt være svært nyttig for et lite kontor å ha. For å skanne et dokument, må du først installere skannerprogramvaren som fulgte med enheten på din stasjonære eller bærbare datamaskin. Da vil du plasserer dokumentet på skanneflaten og sende skanningen forespørsel fra datamaskinen. Dataene fra dokumentet vil reise til harddisken elektronisk, og du vil være i stand til å vise og redigere digitale dokumentet i programmer som Photoshop eller Acrobat. Noen nyere alt-i-ett-modeller har også en scan-og-e-funksjonen, som tillater brukere å skanne et dokument inn i maskinen og få den automatisk koble en digital kopi av en fil i en utgående e-postmelding.