Alternativer for Message Coding
Når du sender en e-postmelding over internett, kan det være lurt å kode det slik at innholdet holdes sikker. Microsoft Exchange tilbyr et par forskjellige meldings koding alternativer for å øke e-postsikkerhet og definere visse rammebetingelser som påvirker muligheten til å sende og motta e-postmeldinger. Meldings koding alternativer i Veksling lar deg definere bestemte meldingsformater, tegnsett, tillates e-domener, og andre e-postinnholdsrelaterte innstillinger.
TNEF Conversion
Innholds konvertering alternativer tillate Veksling-baserte e-postsystemer til å angi hvorvidt TNEF eller transportere nøytral innkapsling format, bør bevares eller ikke når meldingen forlater Exchange-serveren og blir sendt til mottakeren. TNEF innstillinger sjekk for innebygde filer i e-post og sørge for at de ikke når utilsiktede eller uønskede mottakere. For eksempel kan en organisasjon bruker Microsoft Exchange har innebygd filer i hver e-post sendt internt. TNEF innstillinger kan sikre at den innebygde filer forblir interne og blir ikke sendt til eksterne mottakere.
Remote Domain Encoding
Meldinger som sendes til eksterne e-domener, eller eksterne e-domener, kan kodes i et par forskjellige måter. Den første er i MimeHtmlText som konverterer alle meldinger til MIME-meldinger, som bruker HTML for formatering og stil. Dette er også standard meldingskodingsinnstilling som brukes av Exchange. Det andre alternativet er MimeText som konverterer alle meldinger i ren tekst og strimler dem av HTML og innebygde bilder - et alternativ som kan redusere mot e-postbaserte hacking angrep. Det tredje alternativet er MimeHtml som konverterer alle meldinger til MIME-meldinger som bruker HTML som standard. Dette er litt forskjellig fra det første alternativet i at det tvinger meldingen å bruke HTML, mens det første alternativet kan brukes for både ren tekst og HTML-kodede meldinger.
UsePreferMessageFormat
En annen måte at Exchange kan kode meldinger ved å sjekke for UsePreferMessageFormat innstillinger. Dette er en parameter som angir hvorvidt meldingen format-innstillingene samsvarer med de globale format-innstillingene som er definert av Exchange-serveren. Exchange-serveren kan settes til å ignorere meldinger som ikke er kodet på bestemte måter gjennom å endre denne driftsparameter og definisjoner.
Client-Side Message Coding
Flertallet av meldings koding innstillinger må settes og testet av Exchange server administrator. Imidlertid kan brukere av Microsoft Outlook også utføre noen mindre koding endringer på egenhånd uten hjelp av en e-post administrator. Ved å navigere til "Format" område av kategorien Outlook "Alternativer", kan brukerne velge eller velge bort Internet Format innstillingen, som henholdsvis koder utgående e-postmeldinger i HTML eller ren tekst.