Arbeidsflyt Document Management Software Solutions

Arbeidsflyt dokumentbehandling programvareløsninger kan du kontrollere livssyklusen til dokumenter. Dokumentet livssyklus omfatter hvordan dokumentene er laget, anmeldt, publisert, delt og til slutt kastes, eller beholdes.

Workflow Management

Arbeidsflyt er automatisert bevegelse av dokumenter gjennom en sekvens av oppgaver. Når en forfatter oppretter et dokument, initialiserer programmet en arbeidsflyt som for eksempel skaper gjennomgang oppgaver, tildeler oppgaver til andre, så sender e-postvarsler med instruksjoner og en link til dokumentet.

Gjennomgang og endring

Dokumenter lagres i et dokumentbibliotek. Når du sjekker ut et dokument for å arbeide på den, kan andre brukere ikke gjøre endringer i det. Når du er ferdig, kontrollerer du dokumentet i slik at andre brukere kan deretter arbeide på den.

Versjonskontroll

Programvaren beholder tidligere versjoner av dokumenter, hver unikt nummerert, slik at du vurdere dem. Systemet beholder dokumentet data og brukshistorien nødvendig for mange typer regelverket, slik som de som kreves av helseforsikring bærbarhet og Accountability Act (HIPAA).