Attributter for en effektiv PowerPoint-presentasjon

Microsofts PowerPoint-presentasjon programvare er et flott verktøy for profesjonelle. Det er brukt for å lage effektive digitale presentasjoner. Ved å opprette lysbilder av informasjon og bilder, kan forretningsfolk vise en rekke punkter som de ønsker å røre på under en presentasjon. Men å skape en effektiv PowerPoint-presentasjon er mer enn bare å laste slides med bilder og fancy skrifter. For å imponere publikum, brukere må kombinere effektiv bruk av PowerPoint verktøysett med smarte presentasjonsteknikk.

Preparat

Riktig forberedelse er like viktig ingrediens i en effektiv PowerPoint-presentasjon som lysbildene selv. Øv presentasjonen flere ganger før du presenterer. Vær spesielt oppmerksom på tidspunktet for hvert lysbilde, samt din verbale levering og volum.

Slide Sammensetning

Lysbildene i en effektiv PowerPoint-presentasjon bør være konturene av dine viktigste talende poeng. Nybegynnere ofte skrive alt de kommer til å si på hvert lysbilde, så bare lese hvert lysbilde høyt. Dette er en sikker måte å sette et publikum til å sove. I stedet satte de viktigste punktene i talen på lysbildene og utdype disse begrepene i talen. Selv de mest kompliserte av presentasjoner bør aldri stole utelukkende på lysbilder til å levere informasjon til et publikum.

Stil og animasjon

Hver side bør ha en konsekvent mal, skrifttype og stil. Ikke mikse og matche stilistiske elementer. Enkle lysbildeoverganger eller animasjoner kan være nyttig i å gripe et publikum interesse, men for mange animasjoner vil distrahere fra lysbildene selv. Bruk disse visuelle overganger og effekter med måte.

Bilder og tekst

Pass på at teksten på hvert lysbilde er lesbar og konsis. Hold lysbilde tekst under seks linjer eller så og holde korte setninger. Unngå å sette ord med store bokstaver; disse kan være vanskelig for et publikum å lese. Bilder kan settes inn lysbilder for å forbedre det punktet du gjør, men bruk dem med måte.