Avansert MS Excel Tutorial

Klare og fargerike diagrammer kan vises komplisert og utenfor din kompetanse, men de kan være relativt enkelt å lage. Microsoft Excel kommandoer og ikoner lette datainnsamling og diagram skapelse. Denne opplæringen skisserer hvordan du oppretter et diagram som illustrerer et husholdningsbudsjett og sammenligne de faktiske utgiftene opp mot budsjett. Følgende instruksjoner er for Microsoft Excel 2007.

Bruksanvisning

Opprette en datatabell

1 I et nytt regneark, skriv "utgifter" i celle A1.

2 Fortsett å liste månedlige utgifter i cellene under A1 med hver regning opptar en celle. Bruk "down" pilen for å gå videre til neste celle.

3 I celle B1, skriv "budsjett" og fortsett liste tilsvarende budsjetterte beløp som tilsvarer hver regning oppført i kolonne A.

4 I celle C1, type "Actual." På slutten av måneden, skriver i det totale beløpet brukt på hver regning oppført i kolonne A.

Lag Chart

5 Bruk musen til å markere alle data i kolonner A til C, tittel rad inkludert.

6 På Quick Access Toolbar, klikk på "Sett inn" og velg deretter 2-D Gruppert Column diagramtype. Kartet vil da vises i regnearket med en kolonne for budsjett og faktiske utgifter beløp vist ved siden av hverandre for sammenligning.

7 For å legge til en tittel for diagrammet, klikk på "Design" på verktøylinjen øverst. Fra chart oppsett delen velger et diagram med en tittellinje omtalt i design. Klikk deretter på ordene "Chart Title" i diagrammet for å skrive inn ønsket kurs.

8 For å endre stilen og fargen på en bar, høyreklikker du på linjen og velg "Formater dataserie». I pop-up-boksen, velg "Fill" for å endre bar farge. Andre muligheter er skygge og 3D-effekter.