Best Practices for bruk av PowerPoint for presentasjonsteknikk
Siden etableringen i 1987 har Microsoft PowerPoint-presentasjon programvare blitt en allestedsnærværende funksjon i våre liv. I skoler, kontorer og organisasjoner, millioner av mennesker bruker PowerPoint hver dag for å presentere informasjon for et publikum. Men PowerPoint har også tiltrukket seg mye kritikk i de siste årene, og selv en "syndromet" er nå oppkalt etter den, "PowerPoint Fatigue," etter mind-numbing kjedsomhet en PowerPoint-presentasjon fremkaller seere. Noen institusjoner, inkludert store selskaper, nå rynke på bruk av PowerPoint i møter og kurs på grunn av denne "fatigue" faktor. Hvis PowerPoint er en del av din verktøykasse for å sette sammen en presentasjon, lønner det seg å følge beste praksis for å maksimere sitt potensial og unngå "PowerPoint Fatigue."
Unngå for mange ord
En av de mest skjærende feil i utformingen av en PowerPoint-presentasjon, og noen sier den ledende årsak til PowerPoint Trøtthet, er overdreven bruk av for mange blokker av tett tekst på lysbilder. Når du prøver å pakke manuset av hele presentasjonen på ett lysbilde, eller så det vises, blir teksten så tett visuelt at betrakteren finner det vanskelig å lese. PowerPoint tekst lysbilder var aldri ment å se eller lese som en bok. De skal markere viktige "punkter," den fulle betydningen har forklart verbalt av taleren eller verten. "Less is more", absolutt, i en god PowerPoint-presentasjon.
Kobler mellom lesing og lytting
Tilsvarende er det best å ikke plassere den fulle teksten din tale på skjermen. Gjør du det bare gjør betrakteren "lese sammen" mens høyttaler forhandlingene. Siden folk leser på ulike hastigheter, oppstår en frakobling snart. Noen seere er "bak", og kan ikke ta opp med høyttaler, mens andre er i forkant av høyttaler og må vente på høyttaleren for å gå til neste lysbilde eller emne. Hele tiden, blir seerne engasjert mindre effektivt som de har vært fokus på lesing, og ikke lytter. Plasser et par velvalgte ord på lysbildet og tvinge seerne til å se på deg mer og lytte til deg mer intenst.
Grafikk som sier noe
Mange PowerPoint presentasjon skaperne gi etter for trangen til å slippe inn lysbilder som inneholder bilder, som har liten reell tilknytning til presentasjonen emnet. Mens en godt fotografi eller en illustrasjon kan bidra til å gjøre et poeng, en meningsløs grafisk --- falt "bare for moro" --- cheapens presentasjon og blir bortkastet tid for betrakteren. Bruk grafikk som er egentlig knyttet til det punktet du gjør, så integrert med innholdet at uten dem poenget er gjort mindre effektivt, eller ikke i det hele tatt.
Kast bort Slides
Hvis et lysbilde i en PowerPoint-presentasjon er bare projiseres på skjermen i noen sekunder, og deretter høyttaleren føler seg tvunget umiddelbart å gå til neste lysbilde, det er et sikkert tegn på lysbildet er en "kaste bort", og helt unødvendig. Rediger lysbilde samling ned til bare de lysbilder som er nødvendig og projiseres på skjermen i minst et par minutter før du går videre. Ikke faller byttedyr til trangen til å forord hvert kapittel i presentasjonen med en "tittel" eller "Subtitle" lysbilde. De oppnår lite og bare legge bulk til presentasjonen.
Mangel på Visual Variety
En annen medvirkende faktor mot "PowerPoint Fatigue" er mangel på variasjon i utseendet på lysbildene. Ved hjelp av en PowerPoint tema gjennom en lang presentasjon --- i form av farge eller type ansikt eller bildeoppsett --- bores raskt betrakteren. Når hvert lysbilde ser det samme, er effekten en tanke-numbing repetisjon som løsner betrakteren fra innholdet. Uten å gå for overbord, kan du prøve å strategisk endre bakgrunnsfarger, skrifttyper og tekst farger for å holde seerne stimulert.