Best Practices for e-signatur

Din signatur er den siste biten av informasjon leserne vil møte i din e-post, så det er viktig at din signatur er klart, konsist, nyttig og brukervennlig. Å gjøre en e-signatur forseggjort eller dekorative for moro skyld ser sjarmerende eller vittig kan føre til at mottakerne skal bli irritert eller å ignorere den informasjonen du har oppgitt. En enkel, direkte tilnærming til din e-signatur vil gi leserne den informasjonen de trenger uten å kaste bort plass eller forårsake distraksjoner.

Klarhet

Velg en font som er lett å lese. Mens brukte fonter kan virke kjedelig, de er vanlig med god grunn. De er lette å lese og fungerer godt med de fleste operativsystemer. The MIT Web Sikker Fonts nettstedet bemerker at Helvetica (Mac) og Ariel (Windows) eller Times New Roman er noen skriftene eller skrifttyper du er mest sannsynlig å møte. Script-aktig, tungt stiliserte fonter kan være attraktive, men de kan være vanskeligere å lese. Det er ingen vits i å lage en informativ signatur hvis mottakerne ikke kan lese den.

Kontaktinformasjon

Mens mengden av kontaktinformasjonen du oppgir er opp til deg, er det viktig at du holder denne informasjonen så up-to-date som mulig. Enten du planlegger en familiefest eller diskutere møtetider med kunder, ønsker du å være tilgjengelig. Inkludert retningsnummeret med telefonnummeret ditt er nyttig for out-of-state lesere. Hvis du har et nettsted du ønsker å inkludere i signaturen din, foreslår Navigators.com skrive ut hele webadressen for ditt nettsted for å sikre hyperkoblingen vil lede brukerne til riktig nettside.

Lengde

Motta en e-post med en lang signatur er like ille som å motta en som bruker en uleselig skrift. Hvis e-signatur er like lang som den faktiske e-post, leserne er sannsynlig å skumme eller fullstendig ignorere det. Dersom signaturen er for ordrike og blir ignorert, kan leserne begynne å betale mindre oppmerksomhet til dine faktiske e-post også. For profesjonelle e-post, foreslår Navigators.com feste visittkortet informasjonen til din signatur som en praktisk måte å holde din signatur konsis og relevant for leserne.

Publikum

Vær oppmerksom på hvem du korresponderer med i e-postene. Hvis du bruker samme e-postadresse for personlig og faglig korrespondanse, holde signaturen din profesjonelle og unngå sitater eller tilsetningsstoffer som er uprofesjonelt. Legge personlighet til signaturen din er fin, men vurdere din profesjonelle persona når du velger hva du skal skrive. Hvis du ikke kan opprette en effektiv signatur for faglig og personlig bruk, eller bare ønsker å holde to separate, vurdere å lage egne signaturer for hver - en virksomhet som en for jobb korrespondanse og en mer casual en for personlig bruk.