Best Web samarbeidsverktøy

Web-baserte samarbeidsverktøy blir brukt av organisasjoner i alle størrelser for å spore, organisere og oppdatere prosjekter fra begynnelse til slutt. Ved hjelp av web-baserte verktøy gjør at prosjektledere og andre involverte for å holde oversikt over hva alle andre gjør, enten det er på kontoret, hjemme eller på reise. De skaper også en gjennomsiktig arbeidsmiljø og tilbyr en effektiv måte å orientere nye samarbeidspartnere å bli med i prosjektet.

Google Docs

Google Docs tilbyr enkle brukervennlige samarbeidsverktøy som regneark og tekstdokumenter som gjør at lag og kunder til å samarbeide i sanntid. Det er gratis å bruke og kjører på en nettleser, og dermed krever ingen installasjon eller lagringsplass. Tillegg av en funksjon kalt "Google Cloud Connect" muliggjør deling av tekstdokumenter fra Microsoft Word på Google Docs, hvor en kopi av dokumentet er lagret og kan nås på nettet.

Google Kalender

Dette verktøyet lar lagene til å dele sine private kalendere, gir enkel planlegging av møter og andre arrangementer. Google Kalender er også brukt av organisasjoner for å informere ansatte og prosjektgrupper av kommende hendelser ved å oppdatere en kalender, som deretter reflekteres på tvers av alle andre kalendere. E-post og SMS-varsler fra Google Kalender holder alle informert om oppdateringer.

TypeWith.me

TypeWith.me er et sanntids tekstsamarbeidsverktøy. Det er gratis og krever ingen registreringer. Dette Web app er lik Google Wave, en tidligere samarbeidsverktøy fra Google, og brukere kan importere tekst, HTML, Word og RTF-dokumenter som skal deles og redigert av andre i sanntid. Hver forfatter er tildelt en annen farge for å holde rede på hvem redigert hva. Applikasjonen deretter umiddelbart synkroniserer alt som vises i sanntid. Redigert dokumentene kan deretter eksporteres til forskjellige filformater.

Zoho

I likhet med Google Docs, Zoho tilbyr en pakke med samarbeidsverktøy som inkluderer gruppen redigering, dokumentdeling og gruppechat. Det er gratis, og regnes som en av de beste samarbeidsverktøy for lag som fungerer eksternt.

Present.io

Dette fildeling verktøyet lar et team av samarbeidspartnere til å lagre opptil 100 MB med filer uten registreringer. Alle som er utilgjengelig kan la MP3 talepostmeldinger for de tilstedeværende. Den lar lagene til å lagre og vise tekst, lyd og videofiler. Med riktig URL, kan hvem som helst delta i samtalen, vise opplastede filer og samhandle med resten av laget.

Basecamp

Dette samarbeidet verktøyet lar lagene til å dele filer og oppgavelister og tilbyr oppslagstavler og tid sporing. Det er gratis for enkeltprosjekter.