Bokføring Programvare: Hold orden på Business Finance

Betale en regnskapsfører koster selskapene et gjennomsnitt på $ 720 i måneden for en liten bedrift, ifølge Cost Helper. Bokføring programvare selges for en brøkdel av det, men enda viktigere, det gir deg informasjon og verktøy som trengs for å effektivt drive virksomheten, utover å vite hva du tilbringer og hvor. Selv om du er "regnskaps-fobi", som New York Times skribent David Freedman sier det, finnes programvare som er riktig for deg.

General Ledger og Banking

Nittiseks prosent av selskapene i USA sysselsetter 10 eller færre folk, Freedman skriver, og de fleste ikke har in-house regnskapsførere. Selv om programvare som Quickbooks og Peachtree Accounting er umåtelig populære, de fortsatt kreve hva Freedman kaller "en forbikjøring bekjentskap med grunnleggende regnskaps konsepter" for å navigere i hovedboken og bank integrering. Hvis du mangler en slik en bekjent, webbaserte alternativer som WorkingPoint og direkte gi en ren og enkel online grensesnitt som tar deg gjennom grunnleggende regnskapsprosesser, som å opprette en faktura eller forbereder skatt dokumenter. Vinner tilbyr en mobiltelefon app for å holde orden på bøkene mens du er borte fra kontoret, men slike produkter handle noen av de store gutte mer kraftige funksjoner i bytte for brukervennlighet.

Lønn og Skatter

Ifølge Intuit Small Business blogg, om lag en femtedel av business utgifter går til lønn og skatt. Bokføring programvare kan gjøre de tunge løftene i disse områdene, slik at du ikke har byrden av utallige skatteregler. I tillegg til de store navnene, AccountEdge imponert PC Magazine for sin evne til å håndtere komplekse lønn og skatt situasjoner med glans. Velg mellom automatisk lønn gjennom programvaren for en årlig avgift eller ekspert telefonstøtte for litt mer, med full service lønn alternativer priset på en per-ansatt rate.

Online regnskap programvare alternativer som Xero og PC Magazines Editors Choice, Freshbooks, tilbyr tilleggsprogrammer - i likhet med programmer på en smarttelefon - som integrerer andre tjenester, for eksempel lønn og skatt prep, i et webbasert regnskapsførsel erfaring.

Reports

Hvis bore ned i data og aggregere informasjon fra ulike deler av virksomheten interesserer deg, vil du definitivt ønsker bokføring programvare som genererer rapporter. Men selv om du ikke kan se sin appell, rapporter gir uvurderlig innsikt i hvor bedriften er, hvor det har vært og hvor den skal. Quickbooks og Peachtree gi detaljerte rapporter, kan du vasse gjennom for å se kilden til data og tillater deg å eksportere den til Excel, PDF eller tekstfil. Det som virkelig skiller dem fra hverandre, men er de en-siders sammendrag som gir deg en rask, lett å forstå oversikt over den mest relevante informasjonen på et øyeblikk.

En online alternativet, Wave regnskap, er egentlig en rapport og fakturering verktøy som automatisk henter data fra online-kontoer for å lage diagrammer og grafer som detalj virksomhetens økonomi. Dashbordet funksjonen lar deg fange det store bildet før avslørende nærbilder detaljer. Det den mangler i lagerstyring og jobb fakturering alternativer, det gjør opp for i online integrasjon og brukervennlighet. Dessuten er det gratis.

Job Billing

Hvis du eier en liten selvstendig næringsdrivende og / eller ditt produkt er en tjeneste i stedet for en fysisk vare, er det sannsynlig at bokføring behov for det meste involvere fakturaer, sitater og sporing timer. Ifølge PC Magazine, mens Peachtree kan utmerke seg på å håndtere inventar, beviser AccountEdge et bedre valg for jobb fakturering og tid sporing. Blant de elektroniske verktøy, Xero skryte av mer enn et dusin add-ons for sitering, fakturering og fakturering.

Lager

CNET redaktører vurdert NolaPro Free Accounting med fem av fem stjerner, ikke bare for sin fulle bokføring suite, men også for sin evne til å integrere med ordre sporing, inventar, point-of-salg og online shopping mens knaser alle skatte tallene. Utviklerne har print og video hjelpefiler, men gratis, vil du ikke få den oppmerksomme støtten som kommer med noen av de dyrere alternativene. Online verktøy som Freshbooks tilbudet integrasjon med andre online point-of-salg-leverandører, inkludert Shopify og Google Checkout, som lar deg administrere inventar og salg med bare ett verktøy.