Bruk av stiler i et Word-dokument

Microsoft Word gir brukerne muligheten til å formatere tekst i en rekke måter. Du kan lagre formateringen av et avsnitt eller avsnitt i et dokument som en "stil" og raskt bruke den til flere områder av et dokument. I Office 2007 og nyere, stiler er tilgjengelig rett på det nye båndet menyen.

forstå Styles

Styles er et definert sett med formatering regler som gjelder for et segment av tekst. Aspekter av en stil kan omfatte skriftfarge, skriftstil, for eksempel kursiv eller fet, skrifttypen i seg selv, for eksempel "Times New Roman" eller Arial og skrift mellomrom. I tillegg innrykk, tekstjustering, slik som midtstilt eller rettferdig, og grenser kan alle lagres som en stil.

Ved å bruke Styles

Styles er flott for rask formatering av tekst i en rekke dokumenter. De kan brukes i en hvilken som helst dokumenttype for å skape en enhetlig utseende i hele dokumentet uten å måtte definere de samme valgene flere ganger.

Forsiktighetsregler Om Styles

Bruk av stiler som inneholder farge eller skriftvarianter, for eksempel ekstra mellomrom mellom bokstaver, bør brukes med forsiktighet. Bare bruke disse funksjonene når publikum er kjent - som en fargeblind leser eller noen bruker en tekst-til-tale-program kan ha problemer med et dokument som bruker spesiell formatering. Styles bør bruke til å forbedre utseendet på et dokument - for ikke å antyde mening til det.

Bruk av stiler i Office 2007 og Office 2010

Den "Styles" menyen er lett tilgjengelig i de nyere versjoner av Office. Det vises på "Home" -kategorien av Microsofts nye båndet menyen. Hvis du vil formatere teksten i henhold til en forhåndsdefinert stil, bare markere teksten og klikk på den valgte stilen i menylinjen. Stilen og alle tilhørende formateringsendringer aktiveres straks.

Definere egen stil

Hvis de forhåndsdefinerte stiler ikke passer dine behov, kan du definere din egen stil. For å gjøre dette, formatere tekst som ønsket for stilen. Når teksten vises slik du vil ha det til, markere teksten. Klikk på den lille knappen til venstre for de forhåndsdefinerte stiler som har en linje og en pil ned på den. Klikk alternativet som sier "Save Selection som en Ny Hurtig stil." Skriv inn et navn for din stil og klikk "Ok". Din stil kan deretter brukes fra båndet menyen.