Hvordan lage en makro i Excel 2010

Avanserte brukere av Microsoft Excel 2010 bruker ofte makroer for å øke hastigheten deres evne til å utføre databruk. En makro er en rekke instruksjoner gitt til regneark programvare. Enkle makroer registrere tastetrykk eller museklikk, slik at du kan gjenskape dem raskt og enkelt. Opprette en makro i Excel 2010 automatiserer repeterende oppgaver, for eksempel kompleks celleformatering. Du kan opprette og lagre en rekke makroer for å utføre grunnleggende aktiviteter og forbedre arbeidet effektivitet.

Bruksanvisning

1 Identifisere en kompleks serie av kommandoer du ofte gir Microsoft Excel. For eksempel kan du lage en makro for å formatere en gruppe av celler med 8-punkt, blå Times New Roman font.

2 Velg "File" fanen. Klikk på "Valg" og "Tilpass båndet." Velg "Developer" boksen i "Main Tabs" -listen for enkelt å få tilgang til makro etableringen verktøyet.

3 Klikk "Macro Security" på "Utvikler" fanen. Aktiver makroer under "Makroinnstillinger" område.

4 Klikk på "Registrer makro" for å åpne et vindu og opprette en ny makro i Excel.

5 Skriv inn et unikt navn for makroen. Velg et navn som begynner med en bokstav, inneholder ingen mellomrom og presist beskriver makro funksjon.

6 Velg et område for å lagre makroen ved å endre "Lagre makroen i" feltet. Lag en kort beskrivelse av makro, slik at du kan huske sitt formål senere. Klikk OK for å lukke vinduet og begynne innspillingen.

7 Utfør rekke funksjoner du ønsker å ta opp. Utfør hvert museklikk, tastetrykk eller annen funksjon i riktig rekkefølge for å sikre at makroen skal fungere ordentlig.

8 Klikk "Stopp registrering" når du er ferdig med rekke kommandoer. Microsoft Excel lagrer automatisk makro når du klikker på denne knappen.

9 Test makroen ved å velge et område hvorpå du vil at makroen til å operere. Velg makro og trykk på "Run." Sørg for at makro utfører sin funksjon på riktig måte.

Hint

• Mer avanserte brukere kan opprette en makro i Excel 2010 med Visual Basic for Applications, en type programmeringsspråk. Skrive makrokode i VBA lar deg utføre flere komplekse funksjoner enn grunnleggende makroopptak.
• Deaktiver alle makroer når du er ferdig med å bruke dem. Dette forhindrer farlig kode kjøres på datamaskinen din uten ditt samtykke.