Compatibility Tips om Opprette e-post nyhetsbrev

Nyhetsbrev som sendes via elektronisk post (e-post) erstatter mange tradisjonelle trykte utgaver. Selv om du kan umiddelbart distribuere et nyhetsbrev med e-post, noe som gjør budskapet tilgjengelig for alle brukere betyr oppfyller bestemte kriterier. Kompatibilitet med ulike datasystemer og ulike internettforbindelser betyr å skape et dokument som er engasjerende, informativ og viktigst, lesbar. En e-post nyhetsbrev enkelte abonnenter ikke kan åpne og lese er en bortkastet innsats uansett hvor økonomisk.

Skrifttyper

Ved utforming og legge ut et elektronisk nyhetsbrev, unngå eksotiske og særegne skrifttyper. Noen skrifttyper er tilgjengelige på hver datamaskin: Times, Helvetica, Courier, etc. Når nyhetsbrevet kommer, vil leseren kunne se og forstå budskapet, selv om disse skriftene kan virke kjedelig eller unappealing. (Skrifttyper er type design som Palatino, Bookman eller Friz Quadrata En skrift er en bestemt versjon av et skriftsnitt.. 12-punkts Bookman Fet er en font, 14-punkts Bookman dristig er en annen skrift)

Ved hjelp av unike og lite kjente skrifttyper i nyhetsbrevet kan føre til formateringsproblemer når leseren åpner filen, noe som kan føre til leseren forvirring eller verre, disinterest og unngåelse av å lese nyhetsbrevet.

Hvis en firmalogo eller et annet bilderedigerings bruker en mindre enn vanlig skrift, overføre typen til et grafisk bilde og plassere det i nyhetsbrevet. Når e-posten er åpnet, vil bildet vises som type, men installert som en .jpg eller .gif fotografiske bildefilen. Dette vil sikre kompatibilitet med alle e-postleser programvare.

Bilder

Mange forskjellige abonnenter motta nyhetsbrev distribuert til e-postlister. Bestemme hver abonnent Internett-tilgang hastighet eller tilkobling pålitelighet er ikke mulig. Arbeide for å holde e-dokumentet til en relativt liten filstørrelse på mindre enn 100 kilobyte.

Noen åpne e-posten som ikke vil vente i flere sekunder, eller minutter, for det å åpne vil savne viktig innhold. Hold bildene ved små størrelser med lave oppløsninger. En dataskjerm kan bare vise bilder på 72 punkter per tomme (72 dpi). Bilder med 72 dpi kan skrive ut med en kornete utseende, men på skjermen gjør det ingen forskjell om bildet er 72 dpi eller 600 dpi. Holde oppløsning lav vil holde filstørrelsen lav og akselerere tilgang til og åpne nyhetsbrev. Også, svart-hvitt bilder er mye mindre enn farge. Ikke nøl med å endre bildemodus fra farge (RBG) til gråtoner. Personlig head-shot bilder og event dekning vil fungere godt i svart og hvitt. Til slutt, aldri bruke et bilde i en e-post nyhetsbrev som er CMYK farge. Dette formatet er bare for utskrift og ikke komputermonitorer.

Bruk kun web-baserte e-bildeformater: JPG og GIF er standard. Formater som .eps, PNG eller .pict er kanskje ikke tilgjengelig for alle datamaskiner eller e-post lesing programvare.

Fil

PDF-filer er destillert raskt og kan leses av hver datamaskin ved hjelp av gratisprogrammet Acrobat Reader. Dette formatet, men innebærer å sende e-post som et vedlegg og ikke som selve e-innhold. Når du plasserer et nyhetsbrev til en epost-fil for rask tilgang, bestemme om e-posten er HTML (Internet nettleser) kompatibel eller bare tekst. En HTML-e-post vil beholde alle formatering og foto plasseringer. En tekstbasert e-post vil forkaste formatering og gå ut som et tekstdokument. Noen e-post generatorer vil feste bilder til e-posten som en separat nedlasting.