Databruk i Business
Nesten alle selskaper bruker datamaskiner i sine virksomheter, fra store selskaper til små, lokalt eide enkeltpersonforetak. Internett hjelper koble bedrifter med kunder over hele verden. Bærbare datamaskiner tillate tilgang til forretningsbrukere i steder unna kontoret, mens videokonferanse gjør det mulig å holde et møte mellom ansatte fra mange steder.
Historie
PC-bruk i virksomheten gjorde sin debut i 1951 da Lyons elektronisk kontor datamaskinen ble lansert i England for å hjelpe til daglig planlegging. IBM begynte å lage sitt preg på bransjen når det utgitt 1401 stormaskin i 1961. I 1965, Digital Equipment Corp innført en liten, rask, rimeligere datamaskin (PDP-8), som raskt tilt små bedrifter. Bankene vedtok Tandem-16 i 1975 til å beregne på linje transaksjoner. Selskaper som Apple, Commodore og Compaq cranked ut datamaskiner sammen med IBM gjennom slutten av det 20. århundre, som teknologien fortsatt å øke raskt.
Betydning
PC-bruk i bedrifter har eksplodert for mange grunner. Speed, kostnader og effektivitet alle faktor i å øke produktiviteten. Mange administrative funksjoner utføres lett, herunder bokføring, masseutsendelser og vedlikehold personell poster. Journalføring av viktige dokumenter og arkivering av filer optimalisere rutineoppgaver. Kommunikasjon sprer seg raskt via e-post og messenger programvare.
Fordeler for små bedrifter
Små bedrifter stor nytte av å bruke datamaskiner, som kombinerer oppgaven effektivitet med personell besparelser. Kontor programvarepakker, for eksempel Microsoft Office Suite 2010, gjør at små bedrifter å ansette en person til å utføre administrative oppgaver, økonomi og regnskapsfunksjoner, presentasjon forberedelse og databaseposter vedlikehold.
ulemper
Selv om datamaskiner i stor grad hjelpe et bedriftsmiljø, er det noen ulemper. Fordi teknologien er alltid i endring, kostnadene er involvert for å oppgradere både maskinvare- og programvaresystemer. Mange ganger når en oppgradering er gjort til en komponent, oppstår et annet problem, som resulterer i større utgifter. Kommunikasjon mellom datamaskinplattformer har kommet en lang vei fra de tidlige dager; men det kan fortsatt være problemer involvert med å overføre og bruke filer som er opprettet fra ulike operativsystemer eller versjoner av programvare. Virus kan angripe datamaskiner fra ulike kilder, og når Internett er "ned", fungerer mange ganger kommer til en stillstand.
Opplæring
Enhver bedrift som bruker en eller flere datamaskiner i deres virksomhet vil være involvert med opplæring ansatte i data konsepter og programmer. Selv om du er den eneste eier og arbeider i bedriften, lære nye markedsføringsstrategier via Internett, utføre administrative oppgaver eller bli effektiv i en nøkkel programvare som brukes i din bedrift vil alle være obligatoriske deler av utførende dag-til-dag operasjoner. Det finnes mange typer trening tilgjengelig som gjør instruere ansatte mer praktisk. Online kurs, web seminarer, podcaster og gammeldags personlig trening er alle brukt av bedrifter i det 21. århundre.