De beste måtene å dele og redigere dokumenter

Heldigvis for samarbeids forfattere, er det mange alternativer tilgjengelige for å dele dokumenter med andre. Fordi de kan nås hvor som helst, og tilbyr en mengde alternativer for å legge til kommentarer og gjøre endringer, disse programmene i stor grad forenkle skriving samarbeid og deling av ideer.

Google Docs

Googles Systemet inneholder et tekstbehandlingsprogram kalt Google Docs. For å få tilgang til det, åpner du nettleseren og gå til gmail.com. Registrere en konto eller logg inn med en eksisterende konto, klikk på "Dokumenter" i toppen av vinduet. Du kan opprette et dokument ved å velge "Create New". Herfra kan du dele den med andre ved å klikke på "Share" -knappen. Folk som du gir tilgang til dette dokumentet kan kommentere og redigere det, og alle endringer vil bli sporet under "Fil" og "Revisjoner". Dette programmet gjør at flere medarbeidere til å jobbe på et dokument samtidig.

Zoho

Et annet program svært lik Google Docs er Zoho. I tillegg til de grunnleggende funksjonene som tilbys av Google Docs, tilbyr dette programmet en versjon for mobiltelefoner. For å bruke Zoho, må du gå til zoho.com og opprette en konto.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat har en ny applikasjon som er designet for samarbeid. Det er mer komplisert enn de nevnte programmene, men det gir også mange flere funksjoner. Bortsett fra de grunnleggende dokument samarbeidsverktøy, Adobe Acrobat inkluderer chatterom med video, skjermdeling, en virtuell tavle og en delt mappe organiserende verktøy. Det kan nås ved acrobat.com/welcome.html etter registrering for en konto.

Live-dokumenter

Levende Dokumenter er et tekstbehandlingssamarbeidsverktøy som kan brukes enten i nettleseren eller på skrivebordet ved å laste ned programmet. I motsetning til Google Docs, som noen mener å ha en sparsom funksjon sett, Live-dokumenter har alle funksjonene til en fullverdig ord prosesjon program. Besøk live-documents.com/ og registrere en konto for å bruke den.