Definisjon av en global adresseliste

Til tross for likheten i datamaskiner og programvare, er det fortsatt et bredt utvalg av terminologien som brukes i informasjonsteknologi (IT) virksomhet. Hver hardware og software selskap har sin egen måte å gjøre ting og sin egen måte å navngi ting. Den globale adresselisten er en av Microsofts kreasjoner som gir enkel tilgang til et stort antall e-postadresser.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 er den nyeste versjonen av Microsofts e-programvare. Det er en Desktop eller Internett-basert program som lar deg sende, motta og organisere e-postmeldinger. For å få tilgang til globale adresselisten (GAL), må du eier en versjon av Microsoft Outlook 2010 eller en tidligere versjon av programvaren.

Microsoft Exchange

Å ha Microsoft Outlook er ikke nok. En hjemme-versjonen av Outlook vil ikke innlemme en versjon av Microsoft Exchange, noe som er nødvendig for å få tilgang til en GAL. Selskaper vanligvis kjøpe og kjøre Microsoft Exchange. Det gir en enkel og pålitelig måte å håndtere en stor mengde e-postkontoer og ulike adresser.

Global Address List

Hvis du er medlem av en organisasjon som har Microsoft Outlook og Microsoft Exchange, vil du ha tilgang til en GAL. Den GAL er en liste over e-postadresser og navn på alle i bedriften. Den lar enhver bruker å enkelt få tilgang til og e-postmeldinger innenfor samme konsern. I tillegg vil GAL administrator har muligheten til å opprette og redigere distribusjonslister eller e-postlister for ulike formål.

Outlook-kontakter

Outlook har også en "kontakter" -funksjon som avviker fra GAL. Enhver e-post som du mottar fra en ekstern kilde, eller kontakt som du lager på din egen er lagt til Outlook-kontakter. Dette er en egen adresseliste fra GAL. Kontakter er reservert for deg personlig administrere mens GAL er en global liste som er administrert av en kontoadministrator og er reservert for selskap beskyttet informasjon.