Definisjon av en programvare Pilotprosjekt

En programvare pilotprosjekt ruller ut ny programvare i virkelige forhold til et lite område av en organisasjon. Dette reduserer risikoen for et mislykket organizationwide implementering senere, gjør det mulig for organisasjonen å avgjøre om denne programvaren er den riktige løsningen, og gir personell og brukere hands-on erfaring.

Roller

En programvare pilotprosjekt involverer eksterne leverandører eller en intern utvikling av programvare team som leverer programvaren. En IT-teamet fokuserer på nettverksadministrasjon for prosjektet, mens en opplæring og support team fokuserer på å trene deltakerne og innsamling av data på brukerproblemer. Tech-savvy deltakere med ikke-kritiske roller er involvert i å bruke den nye programvaren.

Preparat

Før du begynner en programvare pilot, bestemme ønsket resultat. Sett omfanget av programvaren og av piloten og innhente informasjon om tilgjengelige løsninger hvis du ikke allerede har valgt en programvare. Bestem hvor lenge pilotprosjektet skal kjøre for å teste programvaren grundig. Velg konsern å involvere i prosjektet og identifisere enkeltpersoner innen den gruppen som deltakere. Oppnevne teamledere som kan utvikle sine egne team for IT, support og opplæring, og programvare planlegging.

Prosedyre

Sett opp et overvåkingssystem for å logge eventuelle problemer og deres løsninger. Dette kan lede fremtidige endringer i prosedyrer. Installere eller endre noe maskinvare eller programvare på nettverket hvis det er nødvendig. Sett opp styringsverktøy slik at teamet kan dokumentere og kommunisere. Tog deltakere i en gruppe og deretter one-on-one til dem kjent med programvarens konsepter, for å svare på spørsmål og å få en følelse for ulike arbeidsstasjoner konfigurasjoner prosjektet vil håndtere. Etter den angitte tiden, evaluere hvordan programvaren pilot har gått og skrive en rapport. Drøft hvordan installasjonen gikk, hvor effektiv treningen var, hvis deltakerne vedtok ny programvare og hvor lett, kunnskap teamet oppnådd og erfaringene. Disse faktorene påvirker en full implementering av programvaren.

Fallgruver

Et pilotprosjekt kan støte på hindringer for sin suksess. Unøyaktig dokumentasjon og inkonsekvent kommunikasjon innad i teamet og deltakerne er faktorer som teamet kan kontrollere. Økende kostnader kan tyde på at et problem utvikler. Motstridende programvare på deltakernes arbeidsstasjoner kan forstyrre din pilot programvare, eller arbeidsstasjoner kan mangle nødvendig støtte for programvare. Endringer i personell eller organisatoriske mål kan hindre programvaren utvikling. Ikke holde seg til omfanget av prosjektet kan introdusere funksjonen krype og øke kostnadene.