Definisjon av en søkbar PDF

I 1990 introduserte Adobe Portable Document Format (PDF) for å hjelpe folk dele dokumenter som er opprettet i forskjellige programmer og operativsystemer. PDF-filer er "søkbar" når du kan automatisk finne bestemte ord eller data i dokumentet.

PDF Normal

Mange tekstbehandlingsprogrammer, inkludert InDesign, MS Word og Openoffice Writer, lar deg konvertere et dokument til en PDF-fil. Disse PDF-filene inneholder tekst og formatering av det opprinnelige dokumentet og er derfor søkbare.

Bare bilde

Når du skanner et dokument, oppretter skanneren et grafisk bilde. Bildet kan konverteres til en PDF-fil, men resultatet er bare et bilde av innholdet. Et bilde-bare PDF er ikke søkbare.

Søkbart bilde PDF

Du kan lage et bilde som bare PDF søkbar ved hjelp av en optisk tegngjenkjenning (OCR) prosess. OCR-programvare, ofte følger med skanneren (eller se Ressurser), oversette bilde av tekst til tekst som kan søkes.

Forsiktighetsregler

OCR-konvertert tekst er bare 95-99 prosent nøyaktig. OCR-prosessen skaper mye større filer enn andre formater fordi den beholder både det opprinnelige bildet og den konverterte teksten.

Bruk av PDF-filer

PDF-filer er mye brukt for informasjon distribusjon, og den internasjonale standardiseringsorganisasjonen har vedtatt det som standard for dokumentarkiv.