Definisjon av en spørring i Access

Access er database-programvare som gjør det mulig for brukere å holde en stor mengde informasjon. Komponentene i en database er tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og makroer. Tabeller tillater brukeren å holde rådata. Spørringer manipulere data i tabellene. Skjemaer kan brukes til å legge inn data i tabellene og navigere i databasen. Rapportene er for presentasjon av data i et utskriftsvennlig format og makroer hjelpe automat database oppgaver. Den mest sentrale komponenten i en database er spørringer. Akkurat som navnet tilsier, gjør at en spørring for brukeren å spørre om dataene i tabellene.

Query typer

Flere typer som vanligvis brukes spørringer eksisterer i Access: velg, legge til, oppdatere, slette, lage bord. Målet med spørringen avgjør hvilken type spørring for å bruke. En velger søket hjelper brukeren å trekke bare informasjon fra tabellen basert på de brukerdefinerte behov. For eksempel kan en velger søket isolere kundenavn som begynner med bokstaven "M." En føyer spørring er opprettet for å legge til informasjon i en tabell. En oppdatering spørring kan endre tabellen poster i henhold til brukerens behov. Slett spørringer fjerne poster fra tabellen. En make tabell-spørring lar brukeren lage en ny tabell fra utvalgte poster.

funksjoner

Spørringer tillater brukeren å beregne enkeltfelt. Brukeren kan utføre enkle beregninger som addisjon eller multiplikasjon av felt eller mer komplekse beregninger for ingeniør eller statistiske behov. Den innebygde beregninger av tilgang er de samme som de som finnes i Microsoft Excel. Gjennom en spørring, kan elementer også grupperes eller sorteres i henhold til brukerdefinerte kriterier.

Datakilde

Dataene i en spørring blir ofte trukket fra tabeller i en database. Tabellen kan være i nåtiden database, i en annen database eller fra et bedriftssystem som AS / 400. Mer enn en tabell kan plasseres i en spørring. Spørsmål kan også trekke informasjon fra andre spørringer. Med andre ord, kan spørringer være innebygd i spørringer. I likhet med tabeller, kan to eller flere spørringer være i en spørring. Innenfor en Access-spørring, er tabeller og spørringer koblet av feltene som er felles for alle.

Wizard

En spørring kan bygges ved hjelp av en veiviser (steg-for-steg guide) eller fra bunnen av. De nye til Access databaser bør ideelt sett bruke veiviseren. Det tillater brukeren å bli komfortabel med spørringer og hvordan å etablere koblinger mellom bordene og spør databasen bruker.

Advarsel

For å hindre dobbeltarbeid, velger du en tabell felt som vil være primærnøkkelen. Denne primærnøkkel er et felt som inneholder unik informasjon på tvers av hver post. For eksempel kan en primærnøkkel for en samlinger database være fakturanummer eller kundenummer. Hvis en primærnøkkel er valgt, er det mindre av en mulighet for registrering duplisering når spørringen kjøres.