Typer av datavalidering i tilgang

Hvis du er ute etter en måte å kontrollere eller begrense hvordan Microsoft Access-database inneholder data, vurdere å bruke datavalidering. Datavalidering kan du opprette valideringsregler rundt felt i Access tabeller og skjemaer. Denne funksjonen kan forhindre vanlige dataregistrering feil når du bruker spesielle regler på riktig måte. Du kan bruke flere av disse reglene til Access tabeller.

Hvis du vil se valideringsregler, endre visningen av tabellen for å "Design View." Velg ett av feltene. Se nær midten av skjermen for å se valideringsregler og validering tekstområdet i "Feltegenskaper" -delen.
Du vil gå inn data & rsquo; s kriteriene i "valideringsregler" -delen og din. tilpassede instruksjoner for sluttbrukeren i "Validation Text" -delen. Ved hjelp av disse to alternativene sammen med bordet ditt kan forbedre kvaliteten på dataene inngått tabellen.

Bruke Validerings Basic Operatører

Grunn valideringer regler gjelder for opplysninger som er registrert nummerfeltet. Disse reglene bruke grunnleggende operatører for å begrense omfanget av data som skrives. Bruk tegnene "& lt ;," "& gt;" og "=" for å oppnå denne regelen.

Hvis du skriver «& lt; & gt; 0," verdien som er angitt kan ikke være lik null. Legge inn "& gt; 0"
betyr verdien må være større enn null, mens "& gt; = 0" betyr verdien må være større enn eller lik null.

Bruke Validering med datoer

Du kan bruke disse reglene til datoen feltet også. Ved søknad denne regelen til datofeltet, legge et pund symbol (#) før og etter datoen. For eksempel "& lt; # 01/10/2010 #" sikrer at datoen vil være en før enn 10. januar 2010. "& gt; = # 01/10/2010 #" håndhever en dato på eller etter 10. januar 2010, mens "& gt; = # 01/01/2010 # og & lt; # 01/01/2011 #" indikerer at datoen må skje i år 2010. "Taste" & gt; NOW () "indikerer datoen angitt must være etter dagens dato.

Ved hjelp av søkeord Validation

Du kan bruke søkeord operatører som "mellom", "like" og "ikke"
for å begrense typer data. Nøkkelordet syntaks "Like & ldquo; Z" "indikerer verdien må starte med bokstaven Z," Like & ldquo; ez & rdquo; "indikerer teksten må slutte med" ez "," Like & ldquo; ez & rdquo; "indikerer teksten inngått must inneholde tegnene "ez" og "mellom 1 og 100" indikerer at den angitte verdien må være mellom 1 og 100.