Deler av PowerPoint Window

Microsoft PowerPoint programvare gjør det enkelt for brukerne å lage engasjerende og underholdende presentasjoner. Men brukerne må være kjent med de delene av PowerPoint-vinduet før du kommer i gang. Sammen med deler av skjermen, er det også ulike syn som brukerne bør være kjent. Alle elementene i PowerPoint-vinduet og utsikt gjør programmet brukervennlig for å lage presentasjoner.

Office-knappen og Quick Access Toolbar

The Office knappen i øvre venstre hjørne av skjermen, erstatter Fil-menyen i tidligere versjoner av Microsoft PowerPoint. Ikke bare er dette hvor brukeren lagrer og skriver ut presentasjoner, inneholder den også PowerPoint alternativer for å tilpasse PowerPoint. The Office-knappen gir brukerne en rask måte å tilberede og dele presentasjonen. Quick Access Toolbar, som ligger over på Office-knappen, gir en rask metode for å få tilgang til ofte brukte kommandoer som brukerne kan tilpasse. Brukere legge til elementer, som Lagre, Hurtigutskrift, New og Forhåndsvisning ved å klikke på rullegardinpilen til høyre på verktøylinjen og velge kommandoer som brukes ofte.

The Ribbon

PowerPoint båndet inneholder alt brukerne trenger for å opprette og tilpasse en presentasjon, og dette bånd endringer basert på hva brukeren arbeider med. Kategorien Hjem brukes til å sette inn nye lysbilder, formatere tekst og lage og sette inn figurer. Kategorien Sett inn brukes til å sette inn tabeller, bilder, diagrammer, videoer, smart art og videoer. Brukere utnytte kategorien Utforming å legge til temaer og formater bakgrunn av en presentasjon. Kategorien Animasjoner gir brukerne verktøy for å lage egendefinerte animasjoner og gjelder overganger. Lysbildefremvisning kategorien brukes til å vise presentasjonen og øve timing og rekord fortellinger. Kategorien omtale legger kommentarer og beskytter presentasjoner. Den siste kategorien, Vis-kategorien, gir brukerne flere metoder for å vise presentasjonen. Avhengig av hva som er valgt, andre kategorier, for eksempel et objekt formatering kategorien, vises.

Visninger

Det er fire vanlige visninger i Microsoft PowerPoint. PowerPoint første åpner i Normal View, som er er der det meste av arbeidet er utført. Lysbildesortering brukes til å raskt organisere presentasjoner og slette lysbilder. Det gir brukerne en fullstendig oversikt over presentasjonen. Merk Side View er et enkelt-lysbildevisning som viser lysbildet, samt foredragsnotater. Denne visningen etterligner hva foredragsnotater ser ut når de skrives ut. Lysbildefremvisning brukes til å faktisk kjøre presentasjonen. Alle visninger er tilgjengelige på kategorien Vis i kategorien Presentasjon Views.

Normal visning

Når du oppretter en PowerPoint-presentasjon, er det meste av arbeidet gjøres i Normal visning, som består av fire deler. Til venstre er Lysbilde-ruten, som viser en liste over alle skinnene som inngår i presentasjonen. Office-utklippstavlen, da synlige, vises også til venstre. Den viktigste delen av skjermen er en kopi av lysbildet der brukerne legge til tekst og objekter, samt formatere tekst. Lysbilderuten omfatter ikke bare plassholdere for lysbildetitler og tekst, men også gir mulighet for enkel formatering av lysbilde stedene.