Duplicate Faktura rapporter i Quickbooks

Dupliserte fakturanummer i Quickbooks virksomhet regnskap programvare kan føre til forvirring når du forene og balansere bedriftens regnskap på slutten av en regnskapsperiode. Det er ingen dedikert verktøy for å automatisk oppdage dupliserte fakturaer i Quickbooks, men du kan tilpasse et annet program funksjon for å gi en midlertidig løsning løsning.

Duplicate Faktura Problemer

Når manuelt opprette eller redigere en faktura i Quickbooks å belaste en kunde for varer eller tjenester, ber programmet om å tildele et nummer til fakturaen dokumentet. Hvis brukeren uhell tildeler identiske numre til separate fakturaer, kan fakturaene vises som duplikater i selskapets kundekonti. Det dupliserte faktura problemet kan oppstå hvis flere brukere tilgang Quickbooks å opprette og sende kundefakturaer.

Finne Duplicate Fakturaer

Finne dupliserte fakturaer i selskapsregnskapet er viktig, fordi duplikater kan betegne mulig svindelforsøk eller enkle dataregistrering feil. Quickbooks inkluderer ikke en kopi faktura rapport funksjonen, men det har et verktøy for å spore opp manglende og like sjekknumre. Løsningen løsning for å finne dupliserte fakturaer innebærer tilpasning av duplikat sjekknummeret verktøyet.

Duplicate Faktura Løsning Løsning

Det første trinnet for å detektere dupliserte fakturaer i Quickbooks er å skape en Missing Sjekker rapport, som du kan få tilgang til ved å velge "Rapporter" i hovedmenyen, etterfulgt av "Banking" og deretter "Manglende sjekker.» I Account feltet skriver du inn kundefordringer kontoen du vil se etter dupliserte fakturaer i stedet for en bank brukskonto. Klikk på "OK" -knappen for å starte søket. Fordi du har valgt en kundefordringer konto i stedet for en bankkonto, Quickbooks søker etter duplikat og manglende fakturaer i stedet kopiere eller manglende kontroll.

Duplicate Faktura Rapporter

Quickbooks skanner konto og viser en rapport med oversikt over fakturaer i numerisk rekkefølge. Rapporten flagg opp hele duplisere fakturanummer i tillegg til manglende fakturanummer. Klikk på "Endre Report" knappen på hovedmenyen for å redigere og endre rapportens tittel til "Duplicate og manglende fakturaer." For å spare tid når du kjører dupliserte faktura rapporter i fremtiden, klikk på "Pugg" -knappen for å lagre rapportinnstillingene. Du får tilgang til kopi faktura rapport fra Quickbooks "Rapporter" -menyen.