Easy Formler for MS Word tabeller med Form Fill

Tabeller i Microsoft Word har evnen til å utføre svært grunnleggende numeriske beregninger, lik de som finnes i Microsoft Excel. Selv om Word støtter ikke mer kompliserte beregninger eller autofyll-funksjon, er det ganske enkelt å kopiere et Excel-regneark som inneholder disse funksjonene inn i et Word-dokument. Å gjøre dette kan hjelpe deg til å effektivisere forretningsdokumenter eller presentasjoner ved å inkludere all informasjon i én fil.

Bruk formler i Word

Legge til formler i en tabell kan gjøres fra Tabell-menyen i Word. Ved å klikke på "Formel" alternativet, kan du velge fra en liste over grunnleggende beregninger som kan utføres på data i tabellen. Formatet på en Microsoft Office formel består av to deler: handlingen som skal utføres, og cellene handlingen vil påvirke. For eksempel, for å legge verdiene i cellene A1 og A2, ville formelen lyde:

SUM (A1, A2)

Formel boks innen Tabell-menyen vil gi deg tilgang til alle kompatible formler.

Form Fill

Skrive ut den samme formelen titalls ganger ville raskt bli frustrerende. Mens MS Word ikke funksjonen Fill funksjon, gjør MS Excel. For å fylle en hel kolonne eller rad med den samme formelen, markerer du én celle som inneholder formelen mens du holder Ctrl-tasten. Mens han fortsatt holder Ctrl, markerer du alle cellene du vil fylle. Åpne Rediger-menyen, klikk på "Fyll", og velg den retningen du ønsker Fill funksjon for å følge (opp, ned, til venstre eller høyre). Dette vil umiddelbart kopiere formelen inn i alle ønskede celler.

Overføring til MS Word

Kopiering av et Excel-regneark i et Word-dokument krever begge programmene til å være åpne samtidig. Velg og kopiere alle cellene som du ønsker å overføre. Innenfor Rediger-menyen i Word, er det en funksjon som heter "Lim inn." Ved å velge denne funksjonen, kan du instruere det å lime hele valgte regnearket ved å klikke på "Microsoft Office Excel-regneark Object".