Enkel måte å flette dokumenter i Word 2007

Microsoft Office Word 2007 kan du enkelt slå sammen to eller flere dokumenter til ett dokument. Kombinere flere dokumenter er nyttig for montering av tidsskrifter, bøker og andre dokumenter når de kapitler og papirene kommer fra forskjellige forfattere eller blir forvaltet i separate filer. Tekst, bilder, figurer og det meste av formateringen er bevart, men det importerte innholdet vil ta på sideoppsettet i måldokumentet.

Klar måldokumentet

Opprett et nytt Word-dokument ved å velge "Ny" fra Office-knappen. Dette er dokumentet du vil flette kilde dokumenter til. Sideoppsettet av dette dokumentet vil bli brukt til de importerte dokumentene. Under "Page Layout" -kategorien, sette marger, orientering, sidestørrelse og andre alternativer for sideoppsett. Temaer vil også bli brukt til det importerte dokumentet, så figurer, SmartArt, overskrifter og andre dokument komponenter vil ta på utseendet på måldokumentet tema.

Flett Dokumenter

Under "Sett inn" fanen, klikk på pilen ved siden av "objekt" i "Text" gruppe. Velg "Text From File" fra menyen. Velg det første dokumentet du vil flette inn i tomt måldokumentet og klikk på "Sett inn" -knappen. Innholdet i dokumentet er satt inn. Plasser markøren på slutten av dokumentet og gjenta sette "Tekst fra fil" med neste dokumentet du ønsker å slå seg sammen. Fortsett til alle dokumentene har blitt slått sammen. Lagre filen.

Feilsøking

Når dokumentene er satt inn, kan noen formatering fra begynnelsen eller endene av de fusjonerte dokumenter skal brukes på andre dokumentinnholdet. For eksempel, hvis et kildedokument er formatert med kolonner, kolonne formateringen kan anvendes til bestemmelsesstedet dokumentet når kildedokumentet er satt inn. For å forhindre dette ved å sette et inndelingsskift ( "Page Layout" -kategorien | "Page Setup" gruppe | "Breaks" -menyen) inn i måldokumentet før du setter inn ytterligere dokumenter.