Excel 2007 Vil ikke konvertere tekst til tall

April 6

Selv regneark fra ulike programmer kan alle ser det samme, de er ikke alltid lett å overføre fra ett program til et annet. Excel 2007 tar vennlig til de fleste import av ulike typer regneark. Imidlertid kan noen data fra Lotus 1-2-3, dBASE, og stormaskin nedlastinger ikke konvertere vellykket. Hvis Excel ikke er i stand til å utføre beregninger på de importerte data, kan det være å lese data som tekst, snarere enn som tall. Dette er vanligvis på grunn av skjulte forskjeller i datagrunnlaget. For å omgå disse konverterings uhell, følge noen enkle teknikker.

Bruksanvisning

1 Start Excel og åpne Excel-regneark som inneholder teksten du vil konvertere til tall.

2 Merk cellene som inneholder dataene som utmerker mener er tekst. Klikk på "celler" som ligger på "Format" -menyen.

3 Klikk "Generelt" under "Category" på "Number" -kategorien.

4 Klikk på "OK". Hvis Excel 2007 ikke konvertere tekst til tall, gå til neste trinn.

5 Skriv inn tallene i cellene. Hvis Excel 2007 ikke konvertere tekst til tall, gå til neste trinn.

6 Klikk på "Alternativer" på "Verktøy" -menyen og klikk "Rediger direkte i cellen" på "Rediger" fanen hvis den ikke allerede er valgt.

7 Klikk "OK" og deretter dobbeltklikker du på cellen du ønsker å endre teksten til tallformat.

8 Trykk enter."

Hint

Unngå å måtte skrive mange verdier ved å teste din formatering tidlig. Konverter en liten fil av utvalgsdata først og kontrollere at teksten konverterer til tallene riktig. Hvis mislykket, spare tid ved å prøve en annen konvertering metode før du konverterer en større fil.