Excel FINN.RAD Tutorial

Den FINN.RAD-funksjonen i Microsoft Excel-programvare returnerer en feltverdi fra en tabell posten. Rekorden er identifisert ved å matche det til et argument for FINN.RAD-funksjonen.

For eksempel, hvis en liste er i kolonne A, og VLOOKUPs er i kolonne B, kan VLOOKUPs slå opp innholdet i en celle i kolonne A i en separat tabell, deretter tilbake en feltverdi fra en annen celle i den samme rad i hvilken VLOOKUP argumentet ble matchet.

syntax

Eksempel syntaks for FINN.RAD-funksjonen er

=VLOOKUP($H6&"Sum of "&I$5,$E$5:$F$256,2,FALSE)

En verdi er opprettet fra kolonner H og I (ampersand sette sammen tekst) og så opp i den første kolonnen i tabellen dannet av cellene E5 og F256. Verdien er funnet i kolonne E og den returnerte verdien er den tilsvarende cellen (dvs. samme rad er) innholdet i kolonne F.

De to i formel anordninger for tilbakeføring av utgangssignalet fra den andre kolonne i tabellen. Dessverre, må søkte bordet struktureres slik at søkte verdien er i den venstre kolonnen og returcelleverdien til sin rett. Dette er ikke et betydelig hinder, men siden søkte tabellen kan ha gjentatte kolonner, slik at hver kolonne har fullt bord på sin rett, hvis behovet være.

Hvis det siste argumentet for FINN.RAD-funksjonen er sant, må verdiene i første kolonne i tabellen skal plasseres i stigende rekkefølge; ellers, VLOOKUP kan ikke gi riktig verdi. Som det søker ned en usortert liste, kan den finne den første verdien som er høyere enn den søkte verdi, bestemme søkte verdien ikke er på listen, og returnere en feilmelding.

Hvis range_lookup er FALSE, ikke tabellen ikke trenger å bli sortert.

Bruken av dollartegn for tabellen beliggenhet gjør kopiere VLOOKUP formel i flere celler lettere, siden de vil alle fortsatt peke mot samme Tabellplassering. Bruken av dollartegn i søkte lige argumentet ble brukt til å trekke av vertikale og horisontale år etiketter grenser bordet som de VLOOKUP funksjoner var å fylle. Dette er årsaken til den asymmetri i sin bruk av dollartegn.

Merk at sammensetning med ampersand er mulig, hvis VLOOKUP argument som søkte på behov kompositorisk skreddersøm til naturen av kombinasjonen av dataene i tabellkolonnen som søkte. Obversely, hvis søkte tabellen har flere verdier som må søkes på av VLOOKUP, som kan søke bare én kolonne, deretter en ekstra kolonne (å bli VLOOKUP-søkte kolonne) kan sette sammen alle relevante data. Merk at det er god praksis å skille numrene med en fast tekststreng når du gjør en slik sammensetning, for å avklare starten og slutten av hvert nummer.

Flere forekomster av verdien

Hvis verdien som søkte på i tabellen forekommer mer enn én gang, vil den første posten i tabellen benyttes.

Siden VLOOKUP slutter å se etter den første posten der det finnes en verdi kamp, ​​er det derfor mer korrekt å si at søket er utført på et bord i stedet for en liste. Så verdiene i søke kolonne i tabellen skal være unike. I praksis listen i hvilken VLOOKUP synes har en tendens til å være større enn den søkte bordet, og mellom de to, er det en med gjentatte verdier tillatt.

Siden dataene i tabellen ikke skulle være sort for å ha gjentakelser, VLOOKUP er for eksempel nyttig for å slå opp en unik kode og returnere longhand forklaring på hvilken koden står.

Antall Typer mistilpassede

En slags søk feil som kan oppstå i bruken av FINN.RAD er en nummertype mismatch. Den tallverdi som søkte på, kan aldri bli funnet i søkte tabellen, selv om du visuelt kan finne den. VLOOKUP kan søke i kolonne H for et tall i kolonne A, og selv om tallene er like, er den returnerte verdien # N / A. Dette kan også skje hvis du bruker format-> Cells for å gjøre dem i samme format.

En løsning på dette misforholdet er å multiplisere alle oppføringene i begge listene med nummer én, ved hjelp av kommandoen Lim inn. Spesielt taste inn nummer 1 i en tom celle. Kopier cellen. Deretter markere en av de to lister av tall, høyreklikk på musen, velge Lim inn, slå deretter Operation Multipliser alternativknappen, og klikk deretter OK. Gjenta for den andre listen av tall, kopierer fra samme celle med nummer 1 i den. Misforholdet skal nå være borte.

Tilsvar rettet søke uoverensstemmelser kommer fra ledende mellomrom, etterfølgende mellomrom, og inkonsekvent bruk av rette og krøllete anførselstegn.

Eksempel bruk

Anta at en tabell har horisontale posisjonene i år da søksmål ble innlevert langs toppen av tabellen, og vertikale overskrifter på venstre side av de årene hvor draktene ble løst. Tenk deg at du ønsker å fylle opp denne tabellen med dress teller, som du har formulert i en to-kolonneliste, den første kolonnen som er en kombinasjon av de to aktuelle årene, og den andre er drakten teller for det året kombinasjon.

Søkeverdien i VLOOKUP argument kan være en sammensetning av de vertikale og horisontale etiketter. Dette er den type prosjekt som syntaksen til VLOOKUP eksempel opp ovenfor ble tatt. Når en celle er fylt ut med riktig syntaks, og pass på å få dollartegn til høyre, deretter cellens formel kan raskt kopiert inn i resten av tabellen ved å dra cellen håndtaket.