Excel Grunnleggende Tutorial

Excel er et regnearkprogram utviklet av Microsoft og solgt som en del av Microsoft Office-pakken. Det er et kraftig program, i stand til å utføre utallige funksjoner på tusenvis av enheter av data i en enkelt side. Bruke Excel første gang kan virke overveldende, men å skape en grunnleggende regneark kan raskt gjøres om du forstår noen grunnleggende.

Grunnleggende regneark

Excel arrangerer regneark i enheter kalt celler. Celler kan inneholde tall, tekst eller matematiske ligninger (formler). Cellene er ordnet og manipulert i kolonner (opp og ned) og rader (side til side). Bokstaver på toppen brukes til å identifisere hver kolonne. Tallene på venstre identifisere hver rad. Hver celle er identifisert av sin posisjon hvor kolonnen og raden skjærer hverandre, i formatet A3, B5, etc. En enkelt celle kan velges ved å klikke på den. Hele rader og kolonner kan velges ved å klikke på tallet eller bokstaven på grensen av regnearket.

formler

Formlene er matematiske ligninger plassert i en celle for å manipulere data i regnearket, som å legge til, trekke fra, multiplisere, dividere, i snitt, etc. Alle formler må begynne med et likhetstegn (=). Verdien ble beregnet ved formelen er synlig i cellen. En grunnleggende formel for å multiplisere tallene i to celler ville bli skrevet som: «= A1 A2", for eksempel. For å multiplisere et tall i en celle med 12, vil den vises som formel: "= A1 12".

formatering

Tekst i et Excel-regneark kan formateres med skrifttype, stil og størrelse, akkurat som et Word-dokument. Tall kan formateres i en rekke stilarter inkludert datoer, klokkeslett, valuta, etc. Du kan også bestemme hvor mange desimaler som skal vises på siden, uten at det påvirker det faktiske antall desimaler i selve nummeret. Størrelsen på kolonner og rader kan justeres ved å klikke og dra grensene. Et utvalg av grenser, mønstre og farger er også tilgjengelig for grupper av celler eller enkeltceller.

presentere data

Regneark kan deles med andre, med eller uten formler intakte, ved å kopiere regneark i Word, Powerpoint, eller andre dokumenter. Filer kan lagres i Excel-format, eller i dusinvis av andre formater som kan åpnes og leses av andre programmer. Excel kan også konvertere regneark i diagrammer og grafer. Disse inkluderer kakediagrammer, områdediagrammer, søylediagrammer, linje grafer, og overflate diagrammer i to eller tre dimensjoner. Et diagram veiviseren kan hjelpe deg med å velge riktig diagram eller en graf, og til å bestemme hvilke data som skal inkluderes.