Excel pivottabell Tutorial

Fem minutter før møtet med styret, kaller sjefen din og spør hvor mye penger hver kunde bruker på hvert produkt per kvartal. Du har data for å finne svarene i et regneark og mindre enn fem minutter å trekke informasjon ut av disse dataene. Med Microsoft Excel pivottabell, er at informasjon bare et klikk unna. Pivottabellrapporter er allsidig nok til at du kan arrangere, oppsummere og filtrere dataene slik du ønsker å få nøyaktige svar fort.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearket som inneholder dataene du vil bruke til å lage din pivottabellrapport og velge hvilken som helst aktive cellen du ønsker å inkludere.

2 Klikk på "Sett inn" fanen i toppmenyen og klikk på "pivottabell" -knappen.

3 Gjennomgå utvalg Excel automatisk valgt i "Lag pivottabell" vinduet for å sikre at den inneholder alle data du vil bruke for rapporten. Hvis det ikke skjer, redigere utvalget til å omfatte alle dataene du ønsker å bruke for rapporten.

4 Velg hvor du vil at rapporten skal plasseres. I «Opprett pivottabell" -vinduet, kan du velge enten en "Ny regneark" eller en "Eksisterende regneark" og klikk på "OK" -knappen.

5 Klikk på firkanten knappen ved siden av "Location" for å velge plasseringen for rapporten hvis du plasserer den i "Eksisterende regneark." Klikk på firkanten knappen igjen og klikk på "OK" -knappen.

6 Gjennomgå "pivottabell Feltet List" vinduet. Den øverste boksen inneholder kolonneoverskriftene fra den opprinnelige datakilden. Som du legge til elementer i boksene nedenfor, vil de vises i rapporten.

7 Oppsummer data ved å klikke på det i listen i den øverste boksen i "pivottabell Feltet List" vinduet og dra det til "verdier" boksen nederst i høyre hjørne.

8 Klikk på feltet i "verdier" boksen og velg "verdifeltet Innstillinger". Velg "Oppsummer med" kategorien i "verdifeltet Settings" boksen for å redigere hvordan Excel beregner data. Gjennomgå de mange valg tilgjengelig, og velge det riktige.

9 Velg "Vis verdier som" kategorien i "verdifeltet Settings" boksen for å endre hvordan dataene vises. Det kan vises i numerisk form, med en løpende total eller som en prosentandel.

10 Klikk på "Number Format" for å åpne "Formater celler" vinduet for å endre formatet på tallene. Klikk på "OK" -knappen.

11 Klikk og dra feltene du vil bruke som radetiketter til "Row Etiketter" boksen nederst til venstre hjørne av "pivottabell Feltet List" vinduet.

12 Klikk og dra feltene du vil bruke som kolonneetikettene til "Kolonne Etiketter" boksen. Det er i øvre høyre hjørne av "Dra feltene mellom områdene nedenfor:" i "pivottabell Feltet List" vinduet.

1. 3 Klikk og dra det feltet du ønsker å bruke som et filter for å "Report Filter" boksen i øverste venstre hjørne av "Dra feltene mellom områdene nedenfor:" ". Pivottabell Feltet List" -delen av Dette vil plassere en rullegardinliste av elementene i dette feltet i øvre høyre hjørne av rapporten. Bruke rullegardinmenyen, kan du velge et element og pivottabell vil filtrere dataene ved dette elementet.

14 Fjerne et felt fra rapporten ved å klikke og dra den utenfor "pivottabell Feltet List" vinduet. Det vil forsvinne fra rapporten.

Hint

• Det anbefales at du oppretter hver rapport i et nytt regneark. På den måten holde dataene uniform og du trenger ikke mengden regnearket.
• Lær pivottabell ved eksperimentelt flytte felt rundt til forskjellige bokser i "pivottabell Feltet List" vinduet for å se effekten det har på rapporten.