Exchange Hosting vs. Gmail

Alle kan bruke Googles gratis Gmail-tjeneste for verdensomspennende e-post. Selv om bedrifter ofte bruker Gmail, noen selskaper bruker Microsoft Exchange e-postsystem. Utveksling krever bruk av kommersielle web hosting. Selskaper bør sammenligne de relative funksjonene i hvert program ved avgjørelsen av om Exchange er verdt kostnadene ved hosting.

Krav til bruk

Gmail er vanligvis et egnet alternativ for en lokal bedrift som er et enkeltmannsforetak eller har et lite antall ansatte. Motsatt, et stort selskap bruker vanligvis flere e-postadresser for teknisk support, kundeservice og andre avdelinger. Det vert Exchange-alternativet kan for sentralisert styring av alle disse e-postadresser og ansatte. Ettersom antallet ansatte eller avdelinger øker, administrerende alle Gmail-brukernavn og passord blir vanskeligere på grunn av mangel på en admin panel. Dermed, Exchange tilbyr bedre styring funksjoner for bedrifter med flere e-postadresser. Du kan også angi tillatelser for enkeltbrukere med Veksling, som tillater administratorer tilgang til kontoadministrasjon mens begrense lavere nivå ansatte til deres individuelle kontoer.

kommunikasjons~~POS=TRUNC

Både Gmail og Microsoft Exchange tilbyr e-post og direktemeldinger. Funksjoner av begge programmene inkludere beskyttelse mot virus og spam og kryptert kommunikasjon for å holde ut hackere. Begge tjenestene også tillate muligheten til å få tilgang til e-post med mobile enheter, en nettleser og e-programvare Microsoft Outlook. Både Gmail og Exchange lar deg sende Short Message Service, eller SMS, tekstmeldinger til en telefon. Imidlertid har kun Exchange muligheten til å sjekke talemeldinger laget av telefoner.

Du kan også bruke Exchange-hosting å dele kalenderen din med folk både i og utenfor organisasjonen. Gmail har kalenderdeling, men det er begrenset til andre Gmail-brukere. Utveksling e-postkontoer har en fellesmappe for fildeling og muligheten til å dele kontakter, oppgaver og notater med andre brukere. Noen Exchange Hosting pakker inkluderer tilleggsfunksjoner som ikke eksisterende i Gmail. For eksempel, Rackspace tilbyr 250 MB Sharepoint fillagring for hver e-postkonto. Sjekk med individuelle leverandører for disse ekstra funksjoner.

Oppbevaringsplass

På tidspunktet for offentliggjøring, Gmail tilbyr ca 7 gigabyte, eller GB, e-post plass. Med Exchange, avhenger av mengden av hva hosting nettstedet tilbyr. Noen Exchange-pakker tilbyr bare rundt 2 GB. Men noen hosting-pakker tilbyr mer enn Gmail grensen. For eksempel 123Together tilbyr postkasser på opptil 25 GB.

Pris

På tidspunktet for publisering, kan du åpne så mange Gmail-kontoer som du vil uten kostnader. Web-vertene som tilbyr utveksling hosting mikse og matche ulike funksjoner som passer kundens behov. Prisene starter på rundt $ 10 per måned per e-post konto. Du må kanskje betale ekstra for større e-postkontoer, mobil tilgang og andre funksjoner. Flere nettsteder gir lister over Exchange-hosting selskaper. Eksempler er MSExchange, Exchange Fiendtlig Kritikken og HostedExchangeProviders. Besøk flere hosting nettsteder for å søke etter den beste prisen for din ønskede blanding av Exchange-funksjoner.