Faksomslagsark Ideas

Det kan virke som kommunikasjon er på vei inn en helt elektroniske og digitale verden, med e-postvedlegg, tekster og e-lesere som dekker flere og flere dokumentasjon evner. Noen ganger, skjønt, må du fortsatt sende trykte materialer, og en rask måte å gjøre dette på er via en faksmaskin, som transporterer papirene fra din posisjon til det av en annen. Sammen med fakset materialer går en forside, som er utgangspunktet en ruting dokument som annonserer faks ankomst og sin tiltenkte destinasjon.

Legg en Logo

Hvis du oppretter faksomslagsark et tekstbehandlings mal, kan du være å tilby en generisk form i stedet for en som forteller mottakeren hvem du er. Med bare et par raske skritt, kan du legge til en logo i faksforsiden. Logoer er små filer som brukes til å representere organisasjonen; sjansene er din bedrift eller virksomhet har en. Å legge det til et omslagsark, du må bare åpne programmet og sett den (hvis du bruker Word, for eksempel, bare dra ned "Insert" -menyen, klikk "Picture," klikk "Fra fil" og bla til logoen. ved å dobbeltklikke legger det til omslagsarket). Selv en liten logo konverterer en generisk faksomslagsark til noe tilpasset, noe som gjør din bedrift skiller seg ut fra massevis av spam fakser mottakeren kan motta hver dag.

Tilpass Form

Faksomslagsark blir ofte knust av raskt å gå på toppen av et viktig dokument på kontoret sender ut. De kan inneholde noe annet enn en "Til", "Fra", "Date" og "Emne" linje, eller de kan ha mye mer detaljert informasjon. For å oppnå en større effekt med fakser, spesielt hvis du bruker dem til å rekruttere salg eller annen virksomhet, bør du vurdere å legge til en personlig touch til skjemaet. Håndskrevne notater, for eksempel "Håper å høre fra deg snart!" Eller "Her er hva jeg lovet deg, nyt!" Kan gjøre mottakeren føler seg verdsatt og menneskeligfaksingen. Alternativene inkluderer noe så enkelt som å ha faxer innledende faksen skjemaet, signere hennes navn og med en håndskrevet hilsen på toppen av faksen.

declutter

Selv om mange frittstående faksmaskiner har blitt erstattet av kombinasjonen faks og kopimaskiner, er det fortsatt en god idé å holde faks klar og ryddig slik at den best få frem budskapet. Dette inkluderer valg av farger; når du utformer faksomslagsark, er det best å gå med bare svart. Selv om fargene ser iøynefallende på slutten når du skriver ut skjemaet, vil de sannsynligvis fakse inn mottakeren som alle svarte likevel, og kan selv komme ut uleselige siden fargene kan skrives ut for lett. En mottaker prøver å bevare farge kan heller ikke setter pris på innkommende fakser som tar opp deres blekk forsyning. En annen idé å huske på er å declutter faksskjemaet så mye som mulig. Hvis personen som mottar faksen ikke kan forstå hvem det er ment for, det har ikke tjent sin hensikt. Mottakerens navn og eventuelle andre viktige detaljer, for eksempel adresse, kontornummer og stillingstittel, skal skrives med store og tydelige bokstaver på toppen av skjemaet.